Sous la hiérarchie directe de la Direction des Opérations, le Gestionnaire Administratif et Logistique de Toamasina, jouera un rôle central dans la gestion efficace des aspects administratifs du cabinet et de la coordination des formations dans la zone concernée. Le Gestionnaire Administratif et Logistique de la zone Nord assurera un rôle primordial dans la communication entre le cabinet de Toamasina, le siège à Tanà et l'équipe de la direction Nord.
Missions
Veiller au bon fonctionnement général du cabinet, y compris la gestion des installations et des ressources
Gérer les tâches administratives de l'agence de Toamasina, y compris la documentation, la mise en place du planning, la communication interne, le suivi des dossiers ou encore la préparation des devis, des factures et des contrats de la zone attribuée en collaboration avec la Direction des Opérations et la Direction Communication et Marketing
Coordonner la logistique des formations, y compris la gestion de salles, le matériel et les ressources nécessaires dans la zone concernée et veiller à la satisfaction client.
Assurer la communication et la coordination avec les formateurs et les clients
Le Gestionnaire apporte un appui dans la gestion financière du cabinet à travers la mise en place de suivi de dépenses aussi bien concernant les achats internes du cabinet que les dépenses liées aux organisations des formations.
Le Gestionnaire pourra également être sollicité périodiquement pour appuyer la Direction dans les suivis de recouvrement client.
Profil
Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine connexe
Solides compétences en gestion administrative, organisationnelle et communication
Capacité à coordonner efficacement les activités
Excellentes compétences en communication, à l'écrit et à l'oral, en français
Souci du détail et aptitude à assurer un travail minutieux
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à travailler de manière autonome
Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
Adaptabilité et flexibilité
Information supplémentaire
Dossiers à fournir : Lettre de motivation, CV à jour, prétentions salariales
Lieu : Poste basé à Toamasina