Assistant(e) administratif

• Organisation et réalisation des tâches administratives liées à Pivot Science
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs
• Organisation des accueils de visiteurs
• Organisation de réunions de travail et/ou des déplacements professionnels des membres de l’équipe Pivot Science ;
• Prise des notes de réunions (en anglais et/ou en français) et rédaction de compte-rendu
• Préparation, établissement et suivi des commandes avec l’équipe Approvisionnement;
• Appui dans l’organisation logistique d'événements : ateliers, réunions, présentations,
• Appui dans l’établissement des rapports d’activités périodique de recherche
• Assurer la continuité du processus de traitement des demandes soumis au niveau des autres services
• Accomplissement d’autres tâches requises par son superviseur direct en rapport avec son travail
• Collaboration avec les autres départements/services (mouvement, logistique, approvisionnement, finance, direction, clinique)

• Avoir au minimum un diplôme de bacc+3 en gestion, en économie, ou autres domaines connexes
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an dans un poste similaire
• Avoir une expérience de travail dans une ONG de santé publique serait un atout
• Des connaissances ou expériences en projet de recherche ou en ONG international seraient un atout ;
• Avoir une excellente capacité d’utilisation des outils bureautiques, particulièrement le pack Office « Word, Excel et Powerpoint »
• Être capable de travailler en équipe multidisciplinaire

Qualités requises

• Maturité et sens de responsabilité
• Avoir une capacité à gérer des tâches multiples avec un sens de priorisation
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais
• Avoir un très bon niveau de Français parlé et écrit
• Avoir au moins un niveau moyen de l’Anglais parlé et écrit
• Savoir faire preuve d’organisation, de planification, de méthode et de rigueur
• Être ponctuel, disponible, et savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Adhérer à la vision, à la mission et aux valeurs de PIVOT

Pièces et documents à fournir :
-  Lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Nationale de l’ONG PIVOT;
-  CV détaillé comprenant une adresse email et un numéro de téléphone pour contact rapide ;
-  Copies scannées (copie simple, non certifiée) des diplômes et attestations ;
-  Copie scannée de la carte nationale d’identité ;
-  Copies scannées (copie simple, non certifiée) des certificats et/ou attestation de travail justifiant les emplois antérieurs.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier de candidature composé des pièces ci-dessus citées, via  le site, en précisant sur l’objet : « Recrutement Assistant (e) administratif », avant le 29/12/ 2023 à 00h00. 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens 

IMPORTANTS
- PIVOT offre des emplois stables, des traitements et des conditions de travail très intéressants, le tout dans un environnement épanouissant et propice au développement professionnel.
- Les recrutements de PIVOT sont 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.