SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Relève de l’autorité du bureau de l’APE et en premier lieu de celle du Président et la supervision directe du Chef d’Etablissement.
Missions
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion financière et budgétaire
Administration générale
Gestion matérielle
Encadrement et gestion des ressources humaines
MISSIONS GENERALES :
Siéger aux différents conseils d’établissement
Piloter l’équipe technique et administrative
Garantir la sécurité des biens et des personnes
MISSIONS FINANCIERES, BUDGETAIRES et COMPTABLES :
Préparation et suivi du budget en collaboration avec le chef d'établissement et le Bureau A.P. E.
Suivi des subventions
Contrôle et suivi de la comptabilité
Suivi des audits réalisés dans l'établissement et assurer la mise en œuvre des recommandations
Recouvrement
Profil
QUALITES REQUISES :
Esprit d’initiative, aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation, sens de l’écoute
Bonne capacité d’adaptation
Capacité à assumer une charge de travail importante (amplitude horaire variable)
Autorité et sens des responsabilités
Honnêteté, rigueur, loyauté et discrétion
COMPETENCES REQUISES :
Connaître les règles de la comptabilité
Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
Savoir utiliser les systèmes informatisés er maîtriser les logiciels spécifiques
Savoir utiliser les logiciels de bureautiques courants
Savoir rédiger un courrier administratif, une note, un courriel en respectant l’orthographe et la langue
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir rendre compte
Savoir travailler en équipe
Etre autonome dans son activité
Etre rigoureux
Etre organisé
Etre réactif
Savoir gérer les priorités
PROFIL EXIGE :
Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit
Information supplémentaire
- CV détaillé avec photo récente et contact rapide
- Photocopies des diplômes et certificats
- Lettres de recommandation et contact des anciens employeurs au préalable
- Lettre de motivation
- Photocopie d’une pièce d’identité