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Offre d'emploi chez FLORIBIS

Assistant(e) de Direction

Publié le 13 mars 2024 | CDI - Direction, Administration | Assistant de direction

Description de l'offre

L’Assistant(e) de Direction aura pour mission d’assurer le support administratif et opérationnel au Directeur Général dans ses activités quotidiennes.

Missions

  • Gérer l’agenda de la Direction Générale
  • Gérer les dossiers commerciaux et projets (business plan...)
  • Organiser les déplacements et voyages 
  • Organiser les événements internes et externes
  • Rédiger les comptes rendus de réunion et suivi des points d’action en interne et externe
  • Etre le point de liaison avec les parties prenantes internes et externes
  • Etre le support en représentation de la Direction Générale
  • Rédiger et diffusier des documents et posts

Profil

  • Master en Administration, Finances ou équivalent
  • Expérience de 03 ans minimum dans un poste similaire
  • Excellentes compétences en matière de de conception de documents et de rédaction (en Français et en Anglais): notes de marché, compte rendu de réunion, présentation powerpoint, rapports d’activité, offres commerciales, etc.
  • Expert en Administratif
  • Compétences en Gestion de projet
  • Bonne connaissance des technologies de communication et des réseaux sociaux d’entreprise
  • Connaissance approfondie de Google Workspace et de logiciels bureautique
  • Français, Anglais et Malgache courants.
  • Forte capacité d’organisation et parfaite gestion du temps
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Souci du détail, sens de l’esthétique
  • Très bon sens relationnel, tact et diplomatie, sens de l’écoute et du service
  • Confidentialité et discrétion
  • A l'aise avec les chiffres
  • Disponibilité et flexibilité 
  • Bonne présentation
Date limite : 27 mars 2024