Assistante de Direction

• Gérer l'agenda complexe des dirigeants, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
• Assurer une communication fluide entre les différentes équipes et les membres de la direction.
• Prendre en charge la gestion des documents et des dossiers confidentiels, en garantissant leur organisation et leur archivage.
• Rédiger et préparer des rapports, des présentations et des documents administratifs de haute qualité.
• Coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d'équipe, les conférences et les rencontres avec les clients.
• Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion des courriers électroniques, la gestion des fournitures de bureau et le traitement des notes de frais.
• Réceptionner les appels entrants du standard. 
• Diffuser des annonces de recrutement et réceptionner les candidatures. Gérer l'agenda d'entretiens pour assister les recruteurs. 
• Diffuser des publications sur les supports de communication en soutiens aux équipes de communication.
• Relancer fournisseurs, clients et collaborateurs dans les affaires courantes. 

Liste non exhaustive. 

• Expérience préalable en tant qu'assistante de direction, de préférence dans un environnement de startup ou de haute technologie.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau, tels que Microsoft Office, Google Workspace, et la capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils.
• Discrétion et respect de la confidentialité absolue.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.

Si vous êtes une personne proactive, organisée et capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois, et que vous souhaitez contribuer à façonner l'avenir d'une startup innovante, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique où votre travail aura un réel impact. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation dès aujourd'hui !