HUMAN RESOURCES OFFICER

• Répondre à toutes les demandes de renseignements ou requêtes internes et externes liées aux ressources humaines ;
• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques des employés ;
• Servir de point de contact avec le Human Resources Country Manager ;
• Contribuer au processus de recrutement en identifiant les candidats, en vérifiant les références et en délivrant les contrats de travail ;
• Contribuer à diverses communications dont publications sur les réseaux et portail d’emploi de WCS Madagascar
• Assurer la préparation de tous les documents requis pour les nouveaux recrus, tels que les conditions d'emploi, les politiques et les procédures.
• Tenir les calendriers de l'équipe de gestion des ressources humaines ;
• Superviser l'établissement des documents relatifs à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Contribuer aux procédures de gestion des performances ;
• Coordonner les sessions de formation et les séminaires ;
• Assurer l'orientation et la mise à jour des dossiers des nouveaux membres du personnel ;
• Produire et soumettre des rapports sur l'activité générale des ressources humaines ;
• Préparer et traiter les lettres d'embauche, les accords contractuels, les acceptations de démission, les certificats de travail, les paiements finaux et autres lettres et les soumettre à la signature. Vérifier et contrôler les demandes de remboursement de frais médicaux soumises par le personnel si les personnes légalement à charge du personnel sont correctement enregistrées ;
• Trier, classer, enregistrer et expédier la correspondance entrante et sortante relative aux ressources humaines ;
• Maintenir toutes les politiques et procédures en matière de ressources humaines et veiller à ce que les formats appropriés soient bien conservés ;
• Traiter toute question relative aux ressources humaines jugée nécessaire ;
• Remplir les documents de cessation d'emploi et les entretiens de sortie ;

Formation :

• Licence ou études professionnelles équivalentes dans des domaines tels que la gestion, la gestion des ressources humaines ;
• Au moins deux ans d'expérience pertinente ;
• Souci du détail ;
• Capacité à suivre des instructions avec précision ;
• Compréhension totale des fonctions et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ;
• Maîtrise ou capacité d'apprentissage rapide ;
• Bon sens relationnel.

Langues requises :

• La maîtrise du français est essentielle ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• En outre, la connaissance de toute langue locale est souhaitable.