HUMAN RESOURCES ASSISTANT

• Préparer et assurer l'organisation de recrutement local selon les procédures, y compris l'annonce des offres d'emploi, l'organisation des entretiens et la réponse aux demandes de recrutement.
• S'assurer que toutes les tâches administratives du processus de recrutement sont entreprises.
• Mettre à jour, préparer et partager le dossier d'orientation RH.
• Envoyer et confirmer toutes les informations des nouveaux employés et leurs dates de début au service informatique, pour la configuration du PC/mots de passe/téléphone, etc.
• Assurer le suivi de la période d'essai et l’envoi des rappels au niveau des supérieurs hiérarchiques concernés.
• Assurer l’archivage des formulaires d'évaluation des performances de tous les personnels.
• Fournir un soutien administratif et une assistance bureautique aux transactions et processus RH. Photocopier et numériser des documents liés à l'emploi, tels que les contrats de travail, les lettres de licenciement, les lettres d'ajustements techniques salariaux, les documents CNAPS, ...
• Garantir que les dossiers du personnel sont complets et précis et que la base de données RH est toujours tenue à jour (copies papier et électroniques).
• Responsable de la mise à jour de toutes les listes téléphoniques des employés locaux, des organigrammes locaux et de toute autre liste interne pouvant être pertinente.
• Fournir un soutien dans le processus de demande et/ou renouvellement des visas des expatriés.
• Aider à l'organisation d'événements sociaux pour les employés.

Qualifications/expérience essentielles :

• Diplôme d'études universitaire requis. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en administration ou en gestion des ressources humaines seraient un avantage.
• Expérience généraliste dans un rôle d'assistant administratif et/ou en ressources humaines avec une expérience démontrable des pratiques en ressources humaines.
• Au moins deux ans d'expérience pertinente ;
• Souci du détail ;
• Capacité à suivre des instructions avec précision ;
• Compréhension totale des fonctions et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ;
• Maîtrise ou capacité d'apprentissage rapide ;
• Bon sens relationnel.
• Une expérience avec une organisation internationale est souhaitable.

Langues requises :

• La maîtrise du français est essentielle ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• En outre, la connaissance de toute langue locale est souhaitable