Description de l'offre

Gestion des flux administratifs
Planification de réunion de travail et des missions
Responsable Appel d’Offre
Etablissement ordre de mission équipe commercial (demande de véhicule, éditer l’OM, suivi jusqu’à la sortie de l’indemnité)
Gestions des commandes clients normaux (réception commande, établir DEVIS – BC – BL – FACT, suivi livraison)
Gestions des commandes clients intergroupes (proforma, BC – BL – FACT)
Récupérer les chèques clients s’il le faut
Livraison marchandise si besoin
Etablir la demande de facture d’avoir
Etablir une demande de création / mise à jour compte clients (augmentation encours-échéance, modification et mise à jour information)
Assurer le suivi entré en stock sur système (achat local, achat import)
Etablir la demande de transfert stock vers TDEST
Etablir une demande de création/ modification article
Etablir une demande de création compte fournisseur étranger
Etablir un tableau de demande de prix après réception PRU ou modification prix de vente
Faire un compte-rendu de la réunion commerciale hebdomadaire
Faire une demande de décaissement en espèce après réception de la demande du service commercial
Traitement et suivi d’appel d’offre (fournir les documents nécessaire, assurer le dépôt de dossier avant la date d’échéance, suivi livraison …)
Mettre à jour la base de données clients (contact téléphonique, mail, adresse,…)
A la demande, assister le Dir Com, Resp département, commerciaux

Date limite : 31 mai 2024

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CHARGE ADMINISTRATIF

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