CHARGE ADMINISTRATIF

Vos tâhes et responsabilités:

 Support de l’équipe commerciale

• Gestions des commandes clients normaux (réception commande, établir DEVIS – BC – BL – FACT, suivi livraison)
• Gestions des commandes clients intergroupes (proforma, BC – BL – FACT)
• Livraison marchandise si besoin
• Récupérer les chèques clients s’il le faut

 Appel d’offre

• Traitement et suivi d’appel d’offre (fournir les documents nécessaire, assurer le dépôt de dossier avant la date d’échéance, suivi livraison,…)

 Etre le support du département sur le plan administratif

• Etablissement ordre de mission équipe commercial (demande de véhicule, éditer l’OM, suivi jusqu’à la sortie de l’indemnité)
• Etablir la demande de facture d’avoir
• Etablir une demande de création / mise à jour compte clients (augmentation encours-échéance, modification et mise à jour information)
• Assurer le suivi entré en stock sur système (achat local, achat import)
• Etablir la demande de transfert stock vers TDEST
• Etablir une demande de création/ modification article
• Etablir une demande de création compte fournisseur étranger
• Etablir un tableau de demande de prix après réception PRU ou modification prix de vente
• Faire un compte-rendu de la réunion commerciale hebdomadaire
• Faire une demande de décaissement en espèce après réception de la demande du service commercial
• Mettre à jour la base de données clients (contact téléphonique, mail, adresse,…)
• A la demande, assister le Dir Com, Resp département, commerciaux
• Suivi des échues

Veille concurrentielle

• Identifier les concurrents
• Faire des sondages auprès des concurrents

Gestion des stocks

• Garantir la disponibilité des produits
• Vérifier la date de péremption des produits

Reporting

• Etablir un reporting commercial et marketing hebdomadaire, mensuel et annuel selon la procédure
• Compte rendu des missions

• Bac+ 3 ou plus en administration, gestion ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise du traitement des données.
• Maitrîse des logiciels: MS office, MS excel, (Maitrise de logiciel commercial et expérience dans la vente serait un atout)