SECRETAIRE DE DIRECTION

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Saisir, et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, offres, rapports ….), les reproduire et les diffuser Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Préparer et organiser les réunions, et en rédiger les comptes-rendus Suivre certains dossiers : Offre de service, bon de commande, et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés Organiser les déplacements professionnels Assurer la transmission des informations en interne et en externe Participer à la gestion administrative, et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

Diplôme BACC+3 en Gestion/ Administration/ Communication Ayant une expérience significative dans l'assistanat Bonne Présentation Sens des priorités, discrétion Très bons sens relationnel Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directions Maitrise de Word, Excel, Powerpoint et des outils de messagerie Parlant couramment le français et l’anglais Disponible de suite