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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Publié le 23 juillet 2024 | CDI - Gestion, Comptabilité, Finance | Assistant administratif
Description de l'offre
Missions
- Faciliter la gestion de multiples tâches/fonctions simultanément et suivre les questions en suspens pour soutenir l'exécution en temps opportun.
- Faciliter la préparation de rapports techniques et financiers ainsi que de documents ; préparer les documents de base et le courrier sortant, si nécessaire, pour accélérer le flux du processus.
- Émettre des réquisitions telles que des demandes de recrutement, des fournitures de bureau et d'autres fournitures, et suivre leur livraison.
- Aider à la formulation du budget du département, à la planification des affaires et aux fonctions de planification connexes pour les membres du programme afin de faciliter les affaires courantes.
- Surveiller les dépenses et/ou les budgets afin de mettre en évidence les domaines de préoccupation pour le responsable du programme.
- Organiser et maintenir à jour la correspondance officielle de l'unité, communiquer et gérer les communications électroniques entrantes et sortantes au nom du PI pour faire le suivi des affaires en suspens avec une direction limitée.
- Organiser et planifier les voyages nationaux et internationaux (inscriptions, itinéraires, réservations d'hôtel, visas, assurances, préparations des réunions et liquidations).
- Coordonner et mettre à jour le calendrier de l'unité, nécessitant des interactions avec des collaborateurs internes et externes pour coordonner les réunions et tenir le Chef/Leader DCE informé des activités des membres.
- Aider à l'organisation d'événements, d'ateliers, de visites et de stagiaires au sein du programme.
- Coordonner l'attribution des espaces de bureau, des ordinateurs, des meubles et des équipements.
- Filtrer et prioriser les appels téléphoniques, les lettres, les courriels et/ou les visiteurs afin de les diriger rapidement et efficacement vers les personnes appropriées.
- Se conformer aux lois, réglementations et normes nationales et internationales en matière de santé et de sécurité.
Profil
- Diplôme de licence en administration des affaires, gestion financière, opérations ou domaine connexe.
- Au moins 2 ans d'expérience dans des postes similaires.
- Expérience antérieure en situation d'urgence.
- Niveau avancé de MS Office, de préférence Excel.
- Compréhension du dialecte local.
- Compétences avancées en communication écrite et orale en anglais.
- Pensée analytique.
- Organisé et méthodique.
- Aisance relationnelle
Date limite :
23 août 2024
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
- Recruteur : MADAJOB-RH
- Secteur : Gestion, Comptabilité, Finance
- Publié le : 23 juillet 2024
- Date limite : 23 août 2024
- Contrat : CDI
- Lieu de travail : Antananarivo
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