SENIOR FINANCE OFFICER

Gestion des financements

• La gestion financière du portefeuille de projets dédiés au poste.
• La Gestion et contrôle budgétaire du portefeuille de projets dédiés au poste.
• Le suivi de conformité des procédures financières des bailleurs et procédures de WCS pour le portefeuille de projets dédiés au poste.
• Participation à la vérification des états de dépenses des subgrants des projets WCS Madagascar si nécessaire.
• Prise de connaissance avancée des procédures spécifiques des bailleurs.
• Préparation des rapports financiers du portefeuille de projets dédiés au poste.
• Supporte la création de Grant code.
• Mets à jour mensuellement le Budget Follow-Up.
• Vérifier et réconcilier régulièrement la réception de fond des projets,

Audit et conformité

• Appuyer la préparation des audits des Grants si nécessaire et faire le suivi des recommandations et commentaires.
• S’assurer que toutes les pièces justificatives soient conformes aux procédures et exigences des bailleurs de fonds.
• Contribuer à faire en sorte que les systèmes et procédures de contrôle interne soient respectés et maintenus conformément aux lignes directrices de WCS.

Autres taches

• Participer à l’élaboration du « Cash Request » mensuel en collaboration avec country Finance Director.
• La participation aux comités de passations de marchés
• Préparation chaque fin du mois et dans les délais requis les journaux :

1. D’allocation des salaires et charges salariales
2. De réallocation de dépenses en collaboration avec le Directeur Financier après le rapprochement des comptes des dépenses des bailleurs par le grant manager.
3. Traitement des opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle :
4. Calcul des clés de répartition des dépenses de fonctionnements et salaires en collaboration avec le Grant manager
5. Réallocation mensuelle des dépenses de fonctionnement (Pool Cost allocation) dans le système

Cette liste n’est pas exhaustive ni limitative, le/la Senior Finance Officer peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son responsable hiérarchique.

• Formation au niveau du premier cycle universitaire ou études professionnelles équivalentes dans des domaines tels que la comptabilité et la finance,
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans la gestion financière de projets financés par des bailleurs de fonds,
• Expérience avec les systèmes de gestion des subventions des ONG internationales et les réglementations financières
• Capacité à collecter et à analyser des données financières et à produire des rapports cohérents pour les donateurs et les fournisseurs,
• Maîtrise parfaite de logiciels de comptabilité ainsi que de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point),
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et dans un environnement multiculturel. 

Qualifications/ expérience souhaitable :

• Connaissance démontrée des principes et systèmes de récupération des coûts, expérience dans la mise en œuvre d'un système de récupération des coûts préférable

Langues requises :

• La maîtrise des langues française et malgache est essentielle,
• La connaissance de l'anglais est souhaitable

Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs de WCS.