![Offre d'emploi chez Wildlife Conservation Society](/images/pdp/6601597c974b1241272404.jpeg)
Description de l'offre
Sous la supervision directe du Country Finance Director, le Senior Finance Officer appuiera le Programme de WCS Madagascar dans l’exécution de toutes les tâches relatives à la Finance et conseils techniques aux opérations du pays pour la protection et à la sauvegarde du patrimoine et la qualité des informations.
Missions
Gestion des financements
- La gestion financière du portefeuille de projets dédiés au poste.
- La Gestion et contrôle budgétaire du portefeuille de projets dédiés au poste.
- Le suivi de conformité des procédures financières des bailleurs et procédures de WCS pour le portefeuille de projets dédiés au poste.
- Participation à la vérification des états de dépenses des subgrants des projets WCS Madagascar si nécessaire.
- Prise de connaissance avancée des procédures spécifiques des bailleurs.
- Préparation des rapports financiers du portefeuille de projets dédiés au poste.
- Supporte la création de Grant code.
- Mets à jour mensuellement le Budget Follow-Up.
- Vérifier et réconcilier régulièrement la réception de fond des projets,
Audit et conformité
- Appuyer la préparation des audits des Grants si nécessaire et faire le suivi des recommandations et commentaires.
- S’assurer que toutes les pièces justificatives soient conformes aux procédures et exigences des bailleurs de fonds.
- Contribuer à faire en sorte que les systèmes et procédures de contrôle interne soient respectés et maintenus conformément aux lignes directrices de WCS.
Autres taches
- Participer à l’élaboration du « Cash Request » mensuel en collaboration avec country Finance Director.
- La participation aux comités de passations de marchés
- Préparation chaque fin du mois et dans les délais requis les journaux :
- D’allocation des salaires et charges salariales
- De réallocation de dépenses en collaboration avec le Directeur Financier après le rapprochement des comptes des dépenses des bailleurs par le grant manager.
- Traitement des opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle :
- Calcul des clés de répartition des dépenses de fonctionnements et salaires en collaboration avec le Grant manager
- Réallocation mensuelle des dépenses de fonctionnement (Pool Cost allocation) dans le système
Cette liste n’est pas exhaustive ni limitative, le/la Senior Finance Officer peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son responsable hiérarchique.
Profil
- Formation au niveau du premier cycle universitaire ou études professionnelles équivalentes dans des domaines tels que la comptabilité et la finance,
- Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans la gestion financière de projets financés par des bailleurs de fonds,
- Expérience avec les systèmes de gestion des subventions des ONG internationales et les réglementations financières
- Capacité à collecter et à analyser des données financières et à produire des rapports cohérents pour les donateurs et les fournisseurs,
- Maîtrise parfaite de logiciels de comptabilité ainsi que de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point),
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision et dans un environnement multiculturel.
Qualifications/ expérience souhaitable :
- Connaissance démontrée des principes et systèmes de récupération des coûts, expérience dans la mise en œuvre d'un système de récupération des coûts préférable
Langues requises :
- La maîtrise des langues française et malgache est essentielle,
- La connaissance de l'anglais est souhaitable
Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs de WCS.
SENIOR FINANCE OFFICER
- Recruteur : Wildlife Conservation Society
- Secteur : Gestion, Comptabilité, Finance
- Publié le : 25 juillet 2024
- Date limite : 18 août 2024
- Contrat : CDD
- Lieu de travail : Antananarivo