ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES

Ressources humaines : 

Onboarding : 

• Récolte des documents essentiels à la rédaction d'un contrat ; 
• Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages... ;
• Envoi des mails types d'onboarding, commande des ordinateurs 
• Création des profils sur les différents outils (Google Drive) 
• Envoi des différents documents administratifs 
• Onboarding / Accueil RH des nouveaux collaborateurs 
• Présentation de la société

Suivi RH :

• Planification des rappels ( entretiens collaborateurs, fin de période d'essai...) ; 
• Assurer les entretiens collaborateurs ;
• Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d'essai ; 
• Suivi des congés payés / RTT ; 
• Déclaration d'arrêts maladie ; 
• Génération des avenants aux contrats ; 
• Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ; Simulation des packages salariaux sur système belge, 
• Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,assurances) 
• Envoi des notes de performance et d'objectif mensuelles. 

Outboarding :

• Désactivation des comptes de l'ex-employé sur les différentes plateformes 
• Démarches administratives sur des plateformes spécifiques 
• Envoi pour signatures des documents de fin de contrat 
• Préparer des sorties de collaborateurs ( fin de période d'essai, démission, licenciement...)

Exit interview

• Administratif : 

• Commandes de fournitures ( cartes GSM, suivi commande voiture,...) 
• Émissions ponctuelles de factures, réception et traitement de factures 
• Demandes de subsides et suivi de dossiers
• Préparation d'évènements corporate (séminaires) 
• Suivi des badges et cartes d'accès aux différents bureaux 
• Suivi du matériel informatique 
• Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d'audits énergétiques des bâtiments...) 
• Traitement de mails sur des demandes salariales , administratives etc..

• Diplômé en Ressources humaines, Communication, Droit, Gestion ou dans un domaine connexe
• Expériences de 2 ans minimum dans l’Administration RH
• Ayant une expérience dans la gestion des paies (La connaissance ou maîtrise des systèmes de paies Européens est un atout)
• Maîtrise parfaite du français 
• Une expérience en comptabilité est un plus

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