AGENT ADMINISTRATIF

Dans ce poste, votre mission principale consiste à être: 

• Support de l’équipe commerciale. 
• Contribuer au développement du chiffre d’affaire de la société.

Vos tâches et responsabilités:

• Gestions des commandes clients (réception commande, établir DEVIS – BC – BL – FACT, suivi livraison)
• Traitement et suivi d’appel d’offre (fournir les documents nécessaire, assurer le dépôt de dossier avant la date d’échéance, suivi livraison,…)
• Etablissement ordre de mission équipe commercial (demande de véhicule, éditer l’OM, suivi jusqu’à la sortie de l’indemnité)
• Gestion des factures.
• Etablir une demande de création / mise à jour compte clients (augmentation encours-échéance, modification et mise à jour information)
• Assurer le suivi entré en stock sur système (achat local, achat import)
• Faire un compte-rendu de la réunion commerciale hebdomadaire
• Mettre à jour la base de données clients (contact téléphonique, mail, adresse,…)
• A la demande, assister le Dir Com, Resp département, commerciaux
• Veille concurrentielle
• Garantir la disponibilité des produits
• Etablir un reporting commercial et marketing hebdomadaire, mensuel et annuel selon la procédure
• Compte rendu des missions

• Bac+ 3 ou plus en administration, gestion ou domaine équivalent.
• 2 ans d’expérience minimum dans le domaine.
• Bonne maîtrise du traitement des données.
• Maîtrise des logiciels: MS office, MS excel, (Maitrise de logiciel commercial et expérience dans la vente serait un atout)
• Dynamique, sérieux(se)