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Offre d'emploi chez VoiceLink(CostReductionExperts)

Assistante de direction

Publié le 11 septembre 2024 | CDI - Direction, Administration | Assistant de direction

Description de l'offre

Nous recherchons une Assistante de direction expérimentée pour renforcer notre équipe. Vous êtes une leader née, avez une solide expérience en management d'équipe. Vous êtes reconnue pour votre stabilité professionnelle ?

Missions

  • Assurer la communication entre la direction et les managers : Faciliter les échanges d'informations et garantir la cohérence des messages transmis entre la direction et les équipes de management.
  • Lancer des campagnes de recrutement : Coordonner et mettre en œuvre les processus de recrutement, depuis la diffusion des offres jusqu'à la sélection des candidats.
  • Rédiger, traiter et diffuser les courriers, e-mails, et autres documents officiels : Assurer la gestion complète de la correspondance officielle, en garantissant sa qualité et sa précision.
  • Gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité : Manipuler les données confidentielles avec discrétion, en respectant les protocoles de sécurité de l'entreprise.
  • Support administratif : Gérer les notes de frais, les commandes de fournitures, et les factures, en veillant à la bonne organisation administrative et au respect des procédures internes.
  • Flexibilité et confiance : Démontrer une grande flexibilité dans l’accomplissement des tâches assignées et instaurer un climat de confiance avec l’ensemble des collaborateurs.

Profil

  • Expérience significative en tant qu'assistante de direction ou en gestion d'équipe.
  • Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques
  • Aisance avec les réseaux sociaux
Date limite : 13 septembre 2024