CHARGÉ ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Mission principale

Assurer la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise, garantir la fiabilité des comptes et optimiser les processus administratifs.

Activités principales

1. Comptabilité et finance

• Rapprochement bancaire
• Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire
• Suivi des encaissements et des décaissements
• Préparation des clôtures mensuelles et annuelles
• Élaboration des états financiers (bilan, compte de résultat)
• Gestion de la trésorerie et des relations bancaires
• Établissement des déclarations fiscales et sociales
• Participation à l'élaboration et au suivi des budgets

2. Analyse financière et reporting

• Création et suivi de tableaux de bord financiers
• Analyse des coûts et de la rentabilité
• Préparation de rapports financiers pour la direction
• Suivi des indicateurs de performance clés (KPI)*

3. Contrôle interne et amélioration des processus

• Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne
• Identification et gestion des risques financiers et administratifs
• Proposition et mise en œuvre d'améliorations des processus

4. Gestion administrative

• Supervision des tâches administratives quotidiennes
• Gestion des contrats (fournisseurs, clients, assurances)
• Suivi des dossiers juridiques et réglementaires
• Organisation et optimisation des procédures administratives
• Gestion des relations avec les organismes externes (banques, administrations)
• Participation à la gestion des ressources humaines (contrats, paie, congés)

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et de travail collaboratif à distance
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en français
• Solides connaissances en comptabilité, finance et gestion administrative
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du droit des affaires, fiscal et social français
• Compétences en analyse financière et contrôle de gestion

Qualités personnelles

• Polyvalence et adaptabilité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Discrétion et confidentialité
• Aptitudes à la communication et au travail en équipe

Formation et expérience

• Formation supérieure en gestion, finance ou comptabilité (BAC+3 à BAC+5)
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire
• Expérience en PME appréciée*

Indicateurs de performance

• Fiabilité et ponctualité des reportings financiers et administratifs
• Optimisation des processus administratifs et financiers
• Qualité de la gestion de trésorerie
• Pertinence des analyses et recommandations fournies à la direction
• Satisfaction des interlocuteurs internes et externes