AGENT LOGISTIQUE

• Assurer le fonctionnement de la chaîne logistique en matière de stocks et livraisons (factures, bons de livraison, réception …) ;
• Faire l’analyse des besoins dans le but d’anticiper sur les ruptures de stocks ;
• Participer à l’inventaire systématique en collaboration avec le contrôleur de gestion : édition de la liste d’inventaire, élaboration du rapport d’inventaire ;
• Traitement des demandes et sorties internes en garantissant les délais et volumes de livraisons des demandes des collaborateurs (tenir la base de données des demandes des collaborateurs, effectuer la sortie interne, mettre à jour le fichier et saisie DSI pour les sorties, pour les demandes d’achat effectuer une prospection et procéder à l’achat) ;
• préparer et gérer le réapprovisionnement (faire une prospection mensuelle et extraire la liste des articles à réapprovisionner) ;
• Traiter les factures (vérification conformité facture et saisie sur Gescom
• Tenir une base de données fournisseurs et prestataires (Suivi commande, livraison et paiement, mise à jour des coordonnées
• validation de la réception des achats
• Vérification des factures.        
• Gérer le patrimoine et services généraux (Check systématique et prévenir les entretiens, rénovations, sécurité du site, réseau téléphonique et informatique en collaboration avec le Responsable Logistique) ;
• Prospection et tenue d’une base de données des prestataires ;
• Réservation et achat des billets ;
• Préparation des documents nécessaires à l’organisation des missions : en collaboration avec le Service Administration et Comptabilité (assurance voyage, visa, …) ;
• Achat, entretien, rénovation et affectation ;
• Mise à jour de la base de données et codification : apposer l’étiquette du code sur l’immobilisation en question ;
• Mise à jour du calcul et comptabilisation des amortissements.
• Récapitulation hebdomadaire des plannings de formation ;
• Définition des produits nécessaires et prospection fournisseur ;
• Organisation et planification de l’achat des produits et la livraison.
• Réception d’une nouvelle acquisition : codification, édition de l’attestation de valeur, affectation ;
• Traitement des demandes des collaborateurs sur les matériels ;
• Prospection fournisseur ou prestataire.
• Suivi des entretiens.
• Gérer le planning de travail des petits personnels
• Support de communication :

1. Passation de commande : devis, lancement BC ;
2. Réception livraison et mise à disposition ;
3. Suivi du stock : entrée, sortie, organisation et classement ;-

• Impression des attestations de formation :

1. Recherche des fournisseurs ;
2. Suivi et édition ;
3. Mise à disposition.

• Insertion

1. Médias : journaux locaux, magazines ;
2. Agenda et annuaire.

• Goodies de formation

1. Passation de commande : devis, lancement BC ;
2. Réception de la livraison et mise à disposition.
3. Suivi de stock : entrée, sortie, organisation et classement 

• Expérience Professionnelle

Une expérience préalable d'au moins 2 ans dans des rôles liés à la logistique, la gestion des stocks ou des opérations similaires serait un avantage.

• Compétences Techniques

Maîtrise des systèmes informatiques tels que Microsoft Excel, Word, et Outlook ;

Maîtrise du logiciel SAGE gestion commerciales ;

• Compétences Organisationnelles    

Capacité à planifier et à coordonner les activités logistiques quotidiennes de manière efficace ;       

Gestion du temps pour respecter les délais de livraison et les horaires de travail.

• Compétences en Communication       

Bonnes compétences de communication pour coordonner avec les membres de l'équipe, et les fournisseurs ;

Capacité à rédiger des rapports et à maintenir des registres logistiques.

• Polyvalence :       

Capacité à s'adapter à différentes tâches logistiques, de la réception des achats à la préparation des commandes.

• Orientation vers la Qualité       

Souci du détail pour assurer la précision dans les opérations logistiques -      

Respect des normes de qualité et des procédures opérationnelles.

• Esprit d'Équipe        

Aptitude à travailler efficacement au sein d'une équipe logistique ;       

Collaboration avec d'autres départements pour assurer une fluidité des opérations.

• Adaptabilité     

Capacité à s'ajuster à des situations changeantes ou des priorités variables.

• Initiative        

Capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes logistiques simples et signaler des anomalies.

• Formation Académique        

Diplôme universitaire en logistique, gestion des opérations, ou domaine connexe.

Langues :
- Malagasy
- Français
- Anglais sera un atout
Atouts :
- Sens de l’esthétique ;
- Connaissance du logiciel SAGE 100 Comptabilité
Conditions :
- Libre de suite
- Trois (03) mois d’essai ;