Assister son supérieur hiérarchique fonctionnel dans toutes les tâches quotidiennes. Accomplir les démarches et formalités administratives. Classer et archiver les dossiers, tenir à jour la documentation.
Missions
1. Gestion des contrats de bail :
Enregistrement des contrats auprès du service des enregistrements
Suivi des échéances et renouvellement des contrats
Etablissement des avenants ou autres documents en relation avec l’exécution des contrats
Relation avec les bailleurs : rencontre, écoute, résolution des problèmes, réception des courriers et plaintes
2. Suivi des dossiers au contentieux – précontentieux :
Envoi des dossiers auprès des avocats et huissiers de justice
Suivi des dates d’audience / citation auprès de l’avocat
3- Gestion des réquisitions judiciaires :
Suivi du traitement des réquisitions reçues : assurer le respect du délai de réponse, l’enregistrement/classement des réquisitions reçues
Résoudre ou le cas échéant remonter les problèmes rencontrés dans le cadre des réquisitions
4- Secrétariat et veille juridique :
Rédaction de correspondances (résiliation, réclamation, demande particulière, plainte,…)
Elaboration/Analyse de contrats ou actes juridiques
Exécution de toutes les formalités administratives pour les dossiers juridiques
Mise à jour de toutes les réglementations en matière de droit et réaliser continuellement une recherche documentaire
Profil
Maîtrise en Droit 2 à 3 ans d'éxperience dans un poste similaire
Excellente connaissance des lois et réglementations applicables à Madagascar
Capable de se charger et de prioriser de multiples projets en même temps
Connaissances informatiques
Maintient la confidentialité en tout temps
Capable d'opérer dans une organisation menée par la performance
Bonne capacité rédactionnelle en français
Bonne Culture générale
Savoir communiquer et négocier
Sens de la planification et de l’organisation
Pensée analytique, jugement équilibré, gestion de soi
Connaissances de l'anglais et du français
Information supplémentaire
**Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet de convocation pour entretien.