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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BUREAU D'ETUDES
Publié le 11 octobre 2024 | CDI - Industrie, BTP | Assistant administratif
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études qui sera responsable de l'analyse des dossiers d'appel d'offre, de la gestion des approvisionnements et du support administratif.
Missions
- Analyse approfondie des dossiers d'appel d'offre et établissement de check lists précis pour garantir une réponse complète et adaptée
- Mise à jour régulière de notre ERP pour assurer un suivi optimal des projets
- Gestion des approvisionnements : émission de demandes claires et efficaces pour répondre aux besoins du service
- Support administratif polyvalent : accompagnement de l'équipe exploitation dans leurs tâches quotidiennes
- Rédaction et finalisation des offres de soumission en collaboration avec la Responsable administrative
- Polyvalence : capacité à assurer l'intérim de la Responsable en cas d'absence
Profil
- Formation solide : bacc+3 minimum en lettres, droit, gestion ou domaines équivalent
- Expérience significative d'au moins 2 ans en assistanat dans un environnement technique
- Maîtrise des outils : excellente connaissance d'Excel et d'Odoo ; la maîtrise d'autres logiciels de gestion de projet serait un plus
- Langues : français courant, anglais professionnel souhaité
- Qualités personnelles : rigueur, organisation, sens des responsabilités, esprit d'équipe et proactivité
Date limite :
31 octobre 2024
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BUREAU D'ETUDES
- Recruteur : OTI
- Secteur : Industrie, BTP
- Publié le : 11 octobre 2024
- Date limite : 31 octobre 2024
- Contrat : CDI
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