ASSISTANT LOGISTIQUE DU SALON ITM

1. Soutien à la gestion logistique :

• Aider à la mise à jour du tableau de bord logistique.
• Participer à la planification des commandes et des livraisons.
• Assister dans la coordination des installations sur site (mobilier, décoration, sonorisation, etc.).
• Suivre les tâches administratives liées à la logistique (bon de commande, contrats, etc.).

2. Gestion des prestataires et suivi :

• Assister dans la gestion quotidienne des prestataires (stands, sonorisation, sécurité, etc.).
• Participer à l’évaluation des prestataires et au suivi de l’exécution des prestations.
• Vérifier la qualité et le respect des délais des services fournis.

3. Suivi des installations :

• Participer à la mise en place des installations sur site et assurer le bon déroulement des opérations.
• Réaliser les tâches logistiques nécessaires en coordination avec le responsable des installations.
• Apporter un soutien pour résoudre les problèmes logistiques sur place.

4. Rapport journalier :

• Contribuer à la rédaction du rapport quotidien en fournissant les informations nécessaires sur l'avancement des tâches et des installations.
• Suivre de près les progrès et signaler les éventuels problèmes logistiques rencontrés.

Phase d'installation :

• Assister le Responsable Logistique dans la mise en place des installations.
• Vérifier la répartition des tâches logistiques et veiller à ce que chaque équipe respecte les délais impartis.

Durant le salon :

• Aider à superviser les prestataires et garantir que tous les services sont fournis selon les attentes.
• Veiller à la bonne organisation des installations sur site et résoudre les problèmes au besoin.

Phase de désinstallation et suivi post-salon :

• Participer à la désinstallation et à la remise en état du site.
• Aider à faire l’état des lieux et à coordonner les travaux nécessaires après le salon.
• Assurer un suivi administratif post-événement, y compris les rapports et la gestion des factures.

• Diplôme Bac +2 en gestion, logistique ou un domaine similaire.
• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion logistique d’événements ou dans un rôle similaire.
• Bonne organisation et capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise de la langue française (écrit et oral).
• Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à rédiger des rapports et à suivre les tâches au quotidien