ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES

• Ressources humaines :

      o Onboarding :

• Récolte des documents essentiels à la rédaction d'un contrat ;
• Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages... ;
• Envoi des mails types d'onboarding, commande des ordinateurs
• Création des profils sur les différents outils (Google, Hubspot, Notion, Slack, etc)
• Envoi des fiches de prêt de matériel, de la charte de télétravail, de la notice de variable.

     o Suivi RH :

• Planification des rappels (entretiens annuels, fin de période d'essai...) ;
• Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d'essai ;
• Suivi des congés payés / RTT ;
• Déclaration d'arrêts maladie ;
• Génération des avenants aux contrats ;
• Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ;
• Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,...)
• Envoi des notes de performance et d'objectif mensuelles.

    o Outboarding :

• Désactivation des comptes de l'ex-employé sur les différentes plateformes
• Démarches administratives sur des plateformes spécifiques
• Envoi pour signatures des documents de fin de contrat 
• Préparation des ruptures conventionnelles..

• Administratif :

• Commandes de fournitures 
• Émissions ponctuelles de factures 
• Réception et traitement de factures 
• Préparation d'évènements corporate (séminaires) ;
• Suivi des badges et cartes d'accès aux différents bureaux ;
• Suivi du matériel informatique 
• Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d'audits énergétiques des bâtiments...)

• BAC+3 minimum en ressources humaines, communication, droit, gestion, ou autres filières similaires
• Maîtrise parfaite du français
• Maîtrise de la langue anglaise 

Qualités exigées :

• Aisance relationnelle  
• Dynamisme 
• Capacité d’adaptation 
• Réactivité 
• Organisation 
• Méticulosité 
• Rigueur  
• Volonté d’apprendre  
• Force de proposition 
• Polyvalence
• Responsabilité
• Initiative

Nous offrons des conditions de travail attractives:

Prime mensuelle et trimestrielle
Lieu de travail en centre-ville
Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches
Cadre de travail agréable
Activités extra-professionnelles intéressantes
Transport du personnel

Envoyez-nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ADMIN RH ” et n’oubliez pas d’y mentionner votre prétention salariale.