Description de l'offre
Missions
- Gérer l'agenda du CEO et planifier les réunions, les déplacements et les événements.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents pour le CEO en utilisant divers
- outils informatiques.
- Coordonner et faciliter la communication entre les membres de l'équipe de direction, les
- cadres supérieurs et les départements.
- Fournir un soutien administratif au CEO, y compris la gestion des appels, la gestion de la
- correspondance et la prise de notes lors des réunions.
- Représenter l'entreprise lors de rencontres avec des partenaires clés, jouer un rôle de commercial et renforcer les relations avec les parties prenantes externes.
- Participer activement à des projets stratégiques, en effectuant des recherches, en analysant des données et en contribuant à la prise de décisions.
- Assister le CEO sur l'ensemble du processus de recrutement, de la rédaction des offres d'emploi à la sélection des candidats. Contribuer à améliorer la culture d'entreprise en mettant en place des initiatives visant à renforcer l'engagement et la satisfaction des employés.
- Coordonner les réunions du comité de direction et rédiger les comptes rendus des réunions.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et respecter les protocoles de sécurité de l'entreprise.
Profil
Formations et expériences :
- BAC+3 en administration des affaires, communication, gestion ou un domaine connexe, un diplôme de Master serait un plus non négligeable.
- Formation en gestion de projets ou en leadership.
- Expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou exécutif(ve) dans une entreprise
- similaire ou en croissance (minimum requis : 3 ans).
- Expérience en gestion d’agendas, organisation d’événements et préparation depr ésentations (minimum requis : 5 ans).
- Connaissances des pratiques de gestion des ressources humaines et de la communication seraient un atout.
Savoir-faire :
- Excellente organisation et gestion des tâches administratives.
- Gestion d’agendas, organisation d’événements et préparation de présentations.
- Connaissance des pratiques de gestion des ressources humaines (atout).
- Compétences en communication, notamment représentation d’entreprise lors de rencontres avec des partenaires clés.
Savoir-être:
- Esprit d’équipe, capacité à travailler en collaboration avec les membres de l’équipe de direction.
- Proactivité et capacité à contribuer aux projets stratégiques et à l’amélioration de la culture d’entreprise.
- Intérêt démontré pour le développement durable et les initiatives responsables.
Information supplémentaire
Merci de candidater par mail avec la référence suivant : "KA-0003 - Assistant(e) Exécutif(ve) (H/F) - NOM Prénom" en envoyant un CV et un portfolio, ainsi qu'une prétention salariale.
Date limite :
01 Sep 2023
Informations
- https://kakiagency.com/
- Batiment TANASHORE, Zone Futura Andranomena, ANTANANARIVO 101
- 25 à 35 salariés
- Marketing et communication
A propos
Depuis 2020, l’agence sème les graines du développement durable et mène les guérillas marketing qui ont du sens. Ces graines durables sont nos projets d’aujourd’hui, et nos réussites de demain (mais genre vraiment demain quoi!). La communication a besoin de s’adapter aux nouveaux enjeux imposés par son environnement. Kaki construit, déconstruit et reconstruit les marques impactantes, remarquables et visionnaires. En bref, nous sommes de ceux qui parlent durable parce que nous le faisons vraiment. Vous avez le projet qui va changer le monde. Kaki a la passion et l’expertise de la communication. Semons ces graines ensemble, et récoltons les fruits du développement durable, car on récolte ce que l’on sème... Kaki, la graine du développement durable.
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