Ce qu’il faut savoir pour confirmer un entretien par mail

Il n’y a rien de plus excitant que de recevoir une réponse à une candidature positive. La balle est dans votre camp ! Il est maintenant temps de passer à l’étape suivante : l’entretien d’embauche. Pour montrer à votre futur employeur que vous êtes professionnel, vous devez lui envoyer un mail de confirmation. Dans cet article, vous allez découvrir toutes les démarches nécessaires pour le contenu de votre mail.

Montrer de la réactivité

En toute logique, vous devez envoyer votre mail de confirmation après l’échange. Si vous avez un empêchement majeur, il est préférable de répondre dans un délai de 48 heures. Une telle initiative permettra déjà de réserver votre entretien le plus tôt possible. Cela montre également votre enthousiasme pour le poste. Le recruteur peut également rechercher de nouveaux candidats pour vous remplacer si vous mettez trop de temps à répondre. Vous risquerez de passer une opportunité de votre vie et aura moins de chance d'obtenir un emploi. Certes, il s’agit de répondre à titre de confirmation. Mais rédiger un mail pour donner la bonne impression peut être intimidant. Ci-après les détails importants à mettre dans l’objet :

• Ne pas oublier tous les destinataires. Tous les départements de l’entreprise s’intéressent au recrutement. Sélectionnez le mode : « Répondre à tous » pour faciliter la tâche,
• Confirmez les détails de l’entretien selon les informations reçues soit par mail ou par téléphone,
• Réitérez votre motivation pour le poste,
• Partagez votre enthousiasme tout en étant professionnel,
• Relisez votre message avant de l’envoyer.

Modèle d’email de confirmation

Pour vous aider à écrire un mail de confirmation personnalisé, ci-après un modèle standard à tous les postes de tous les niveaux.

• En objet : confirmation à l’entretien d’embauche
• Madame, Monsieur bonjour,
• Merci pour votre retour rapide,
• En réponse à votre mail/Suite à notre conversation téléphonique, je vous confirme notre prochain entretien prévu pour le (date), à (heure), dans votre local situé à (adresse).
• En attendant de pouvoir échanger avec vous, je vous prie de recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations distinguées.
• Cordialement,
• Prénom et Nom.

En bref, votre mail de confirmation à votre prochain entretien n'a pas besoin d'être long ou détaillé. En étant simplement clair et poli, vous pouvez faire bonne impression envers vos futurs collaborateurs. En attendant, vous pouvez vous renseigner sur l’entreprise en navigant sur web. Une manière de mieux connaître votre interlocuteur pour aboutir à la signature de votre contrat de travail.

à propos de l'auteur : Volahanta

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Je m’appelle Volahanta, 35 Ans, Consultante RH. Fascinée par le monde du management et des ressources humaines, c’est en toute logique que j’ai embrassée carrière et études dans ce domaine. Sur Asako.mg, je partage mes ressenties et mes expériences à travers des articles et des conseils.