Travailler chez Smartelia, c’est développer des compétences à la pointe de la technologie dans une ambiance conviviale et stimulante.
Missions
Ressources humaines :
o Onboarding :
- Récolte des documents essentiels à la rédaction d'un contrat ;
- Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages... ;
- Envoi des mails types d'onboarding, commande des ordinateurs - Création des profils sur les différents outils (Google, Hubspot, Notion, Slack, etc) - Envoi des différents documents administratifs
- Onboarding/Accueil RH des nouveaux collaborateurs
o Suivi RH :
- Planification des rappels (entretiens collaborateurs, fin de période d'essai...) ; - Assurer les entretiens collaborateurs ;
- Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d'essai ; - Suivi des congés payés / RTT ;
- Déclaration d'arrêts maladie ;
- Génération des avenants aux contrats ;
- Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ; - Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,...) - Envoi des notes de performance et d'objectif mensuelles.
o Outboarding :
Désactivation des comptes de l'ex-employé sur les différentes plateformes - Démarches administratives sur des plateformes spécifiques
Envoi pour signatures des documents de fin de contrat
Préparer des sorties de collaborateurs ( fin de période d'essai, démission, licenciement...)
Administratif :
Commandes de fournitures
Émissions ponctuelles de factures
Réception et traitement de factures
Préparation d'évènements corporate (séminaires) ;
Suivi des badges et cartes d'accès aux différents bureaux ;
Suivi du matériel informatique
Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d'audits énergétiques des bâtiments...)
Profil
BAC+3 minimum en ressources humaines, communication, droit, gestion, ou autres filières similaires
Expériences de 2 minimum dans le domaine exigées
Maîtrise parfaite du français
Maîtrise de la langue anglaise
Qualités exigées :
Aisance relationnelle
Dynamisme
Capacité d’adaptation
Réactivité
Organisation
Méticulosité
Rigueur
Volonté d’apprendre
Force de proposition
Polyvalence
Responsabilité
Initiative
Information supplémentaire
Nous offrons des conditions de travail attractives :
- Primes mensuelles et trimestrielles
- Lieu de travail en centre-ville
- Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches
- Cadre de travail agréable
- Activités extra-professionnelles intéressantes
- Transport du personnel