Administration du personnel

ADMINISTRATION 

• Contrat de travail 
• Avenant au travail (motif : changement de poste, d’horaire, évolution salariale)
• Attestation de travail
• Certificat de travail 

ORGANISMES SOCIAUX 

CNaPS : 

• Immatriculation des travailleurs 
• Affiliation et radiation des travailleurs
• Compléter les papiers administratifs pour les prestations familiales (demande des allocations prénatales, indemnité journaliers, etc…) 

FUNHECE :

• Organisation des visites médicales des nouveaux entrants 
• Organisation des visites systématiques pour les actifs  
• Affiliation et radiation des travailleurs 
• Demande de carte pour les travailleurs 

REGISTRE DU PERSONNEL :

• Mise à jour du registre numérique 
• Mise à jour du registre physique 
• EVALUATION DE PERFORMANCE APRES LA PERIODE D’ESSAI :
• Fiche d’Evaluation (suivie PE) + lettre de confirmation au poste 
• Entretiens d’évaluation avec la CQ
• Lettre de fin période d’essai pour les non concluants 

INTEGRATION RH 

• Faire l’intégration des nouveaux collaborateurs 

CLASSEMENT :

• Dossiers individuels du personnel 
• Dossiers des Inactifs 
• Dossiers des organismes sociaux 
• Dossiers numériques

SANCTION 

• Mettre à jour le suivi sanction : Demande d’explication, avertissement écrit et mise à pied 
• Licenciement 

PAIE

• Suivi congé et absence à mettre à jour une fois par semaine pour les salaires 
• Compilation des éléments de la paie

• Excellente maîtrise du français
• Organisé
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Capacité d’analyse
• Bonne culture générale
• Sens du travail en équipe
• Maitrise des outils informatiques de base (MS office, Internet, messagerie)