ASSISTANT(E) COMPTABILITE ET FINANCE

Sous la supervision directe du Senior Accounting Officer, L’Assistant(e) Comptabilité-Finance sera chargée des tâches suivantes :

Comptabilité :

• Classement des pièces comptables de régularisation (TER, Reclassement)
• Suivi du circuit des signatures d'approbation des OM et TER
• Mise à jour base de données des vendors sur Excel 
• Préparation, vérification et Saisie des TERs
• Préparation des factures pour les déclarations des ISI et IRI
• Traitement des paiements en cas d’absence de l’Assistante Comptable
• Scan et photocopie des documents comptables
• Autres tâches dans le cadre des clôtures en fin d’année fiscale
• Assistance aux consultants et prestataires pour la régularisation des frais de mission
• Préparation des pièces justificatives pour les audits
• Archivages des pièces comptables 
• Appui à la déclaration annuelle des droits de communications 

Finance 

• Préparation et vérification des documents accompagnant un paiement
• Préparation des vouchers de paiement
• Paiements aux prestataires au bureau
• Saisie comptable hebdomadaire sur format Excel SAP – JV template
• Rapprochement bancaire et caisse mensuel (Antananarivo, Tuléar et Nosy Be)
• Appui directement aux paiements sur terrain (paiements participants, prestataires lors des ateliers)
• Gestion de la petite caisse et du coffre
• Mise à jour journal de banque et journal de caisse
• Suivi des remboursements des trop perçus
• Archivage des correspondances avec la Banque

Cette liste n’est pas exhaustive ni limitative, l’Assistant(e) en Comptabilité et Finance peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande de son responsable hiérarchique.

• Niveau BAC+3 minimum, option Finance et Comptabilité
• Bonne connaissance de l’outil informatique, surtout l'utilisation d’Excel
• Organisé(e), méthodique, intègre.
• Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais
• Intégrité, sens de l’initiative et esprit d’équipe