Executive Assistant

Gestion de l'Agenda :

• Planifier, organiser et confirmer les rendez-vous du dirigeant.
• Gérer les calendriers et les notifications pour garantir que toutes lesréunions sont bien suivies.

Communication :

• Filtrer et répondre aux appels téléphoniques, emails et autres messages.
• Rédiger, réviser et envoyer des courriers, des emails et des communications internes au nom du dirigeant.

Coordination de Projets :

• Assister à la planification et à la coordination de projets divers.
• Suivre l'avancement des projets et fournir des rapports réguliers au dirigeant.

Support Administratif :

• Préparer des documents, des présentations et des rapports.
• Organiser et maintenir un système de classement efficace (électronique et papier).

 Organisation de Voyages :

• Planifier et organiser les voyages d'affaires du dirigeant (réservation de vols, hôtels, transports, etc.).
• Préparer des itinéraires détaillés et gérer les modifications de dernière minute.

Recherche et Analyse :

• Effectuer des recherches diverses sur demande et fournir des analyses pertinentes.
• Recueillir et synthétiser des informations pour faciliter la prise de décision.

Autres Tâches Diverses :

• Exécuter des tâches variées pour répondre aux besoins quotidiens du dirigeant.
• S'adapter rapidement à des missions imprévues et à des changements de priorités.

Expérience :

• Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant virtuel ou dans un rôle administratif similaire.
• Expérience préalable dans l’immobilier est un atout.

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office, Google Workspace).
• Compétence en logiciels de gestion de projets et de communication (Trello, Slack, Zoom, etc.).

Compétences Interpersonnelles :

• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise de la langue française
• Capacité à gérer de multiples priorités et à travailler sous pression.
• Sens de l'organisation exceptionnel et attention aux détails.

Qualités Personnelles :

• Proactivité et capacité à anticiper les besoins du dirigeant.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Flexibilité et adaptabilité aux changements de dernière minute.

Conditions :
● Type de Contrat : Temps plein
● Horaires de Travail : Flexibles, avec disponibilité requise pour des tâches urgente
● Télétravail