GESTIONNAIRE ACHAT

Vos tâches et responsabilités :

Gestion des commandes

• Assurer le suivi des stocks par l’évaluation de la quantité disponible au niveau du magasin de stockage
• Informer le département commercial sur la nécessité de passer des commandes ou les initier directement sur validation hiérarchique préalable le cas échéant
• Garantir la validation de la passation des commandes en interne (supérieur hiérarchique, Chef de département commercial, Directeur commercial, Responsable
• Administratif et Financier, Directeur Général) et auprès des entités transverses (Direction Administrative et Financière, Audit et contrôle interne, Direction Générale)

Relation avec les fournisseurs

• Procéder au sourcing des fournisseurs
• Réaliser une demande de cotation auprès des fournisseurs, tout en collectant toutes les informations utiles répondant aux besoins de la société
• Effectuer une analyse et une étude sur les cotations reçues et informer son manager, le département commercial et la Direction Générale en cas de modification des conditions proposées par le fournisseur
• Négocier avec le fournisseur en cas de besoin
• Demander la facture proforma auprès du fournisseur, après la validation de la cotation par la Direction Commerciale et la Direction Générale
• Faire valider la facture proforma par la Direction et communiquer la facture proforma validée auprès du fournisseur
• Faire les saisies sur système.
• Relancer le fournisseur après confirmation de la commande sur la date de livraison pour les commandes locales
• Garantir l’effectivité du paiement des fournisseurs
• Faire les réclamations auprès du fournisseur en cas d’anomalie (quantitative et qualitative) par rapport à la livraison des commandes

Documents administratifs

• Veiller à la complétude des documents administratifs (Facture, BL, BR…)

Livraison des commandes

• Assurer le suivi de la réception des commandes (physique et sur système)
• Intervenir en cas de retard sur l’établissement du bon de réception et la réception sur système, en cas de non-respect des procédures
• Informer le supérieur hiérarchique par rapport à ces incidents
• Assurer les régularisations ou le suivi des régularisations des documents ou régularisation sur le système, le cas échéant

Gestion de l’approvisionnement sur système

• Verifier l’enregistrement de la passation des commandes sur I7
• Opérer un matching des données intégrées dans I7 et celles renseignées sur le bon de réception

Base de données appro

• Tenir un tableau de bord pour le suivi des commandes (date d’expédition, date de livraison, quantité, mode d’expédition, fournisseur …)
• Satisfaire aux demandes des autres départements concernant les données relatives à l’approvisionnement

Reporting

• Monter les éléments de reporting sous la supervision du Directeur Supply Chain
• Alimenter la base de reporting
• Communiquer le reporting auprès du supérieur hiérarchique et de la Direction suivant les deadlines prédéfinis

• Formation : Bacc + 3 ou plus en Gestion, commerce international ou équivalent.
• Expériences professionnelles : au moins 5 ans d’expériences dans le domaine de l’approvisionnement/Achat local.
• Age : à partir de 25 ans