RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

1. Finances

• Analyser les états financiers et les transmettre à la DAF du Groupe
• Analyser des états financiers prévisionnels
• Analyser les écarts
• Proposer des actions concrètes pour améliorer la situation financière de la société

2. Comptabilité

• Préparer les informations comptables à transmettre à la Direction comptable du Groupe
• Faire le suivi de la bonne tenue de la comptabilité
• Faire un rapprochement régulier avec la comptabilité et les autres RAF des sociétés du Groupe

3. Trésorerie

• Monter le plan de trésorerie de la société
• Faire un suivi des réalisations
• Analyser les écarts et ajuster suivant les directives de la DAF Groupe et/ou du COO

 4. Contrôle de Gestion

• Collaborer avec le service Contrôle de Gestion pour établir le budget prévisionnel de la société
• Faire un suivi des réalisations budgétaires
• Analyser les écarts et ajuster suivant les directives de la DAF Groupe et/ou du COO        

5. Paiement factures Fournisseurs

• Transmettre les factures pour validation
• Faire le suivi rigoureux des paiements
• Transmettre la facture validée à la Comptabilité
• Suivre le paiement
• Faire un rapprochement régulier sur la base des relevés bancaires

6. Encaissement

• Suivre les recouvrements (en collaboration avec les recouvreurs, si existant)
• Alerter les commerciaux et la Direction de la société sur tout retard de paiement des Clients

7. Coordination d’ensemble 

• Elaborer et améliorer les procédures financières et administratives 
• Monter un tableau de bord pour outil d’aide à la décision de la Direction

8. Administration

• Collaborer avec la DRH du Groupe 
• Suivre et contrôler les dépenses de la société
• Rédiger les lettres administratives à la demande de la Direction
• Représenter la société à la demande de la Direction

9. Reporting

• Elaborer et faire valider par le COO et Fonctions support les indicateurs de performance de la société
• Etablir un reporting régulier (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel)

• H/F
• Age : 30 à 45 ans
• Formation : Bac + 3/ 4 en Gestion option Finances et Comptabilité,
• Expériences professionnelles : 5 à 10 ans d’expériences professionnelles dont 2 ans à un poste de responsabilité (finances ou comptabilité ou trésorerie ou contrôle de gestion)
• Forte compétence en finance, comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion.
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens du résultat
• Force de négociation et aisance relationnelle
• Maîtrise pack office et logiciel comptable