Sous les directives de la Responsable Projet RH, le/la Gestionnaire administratif RH assure le traitement des données concernant la cantine et la pointeuse se rapportant aux éléments de paie dans les délais impartis
Participe aux traitements et suivi des dossiers des expatriés et les projets RH en cours.
Assure les tâches administratives et RH.
Missions
1.Expats :
S’assurer de la disponibilité des documents nécessaires aux traitements des dossiers des travailleurs expatriés
Traiter les demandes et renouvellement des Autorisations d’emploi et des Visas
Traiter les dossiers expatriés
Tenir un tableau de bord de suivi des dossiers des expatriés
2. Cantine :
Contrôle des factures venant du prestataire
Veiller à l’application du contrat de prestation dans les détails
Récolte des éléments concernant la cantine, traitement pour intégration dans les éléments de la paie
3. Pointeuse :
Paramétrage des pointeuses et de chaque collaborateur
Reporting régulier
Interface avec le Fournisseur si besoin et/ou en cas de panne
4. Autres tâches administratives relatives au Département « Admin et Paie »
5. Courses en dehors d’Ambohibao
Déplacements professionnels se rattachant à sa fonction et à la demande de sa hiérarchie
6. Participation à l’organisation d’évènements et/ou actions social(es) au sein du Groupe et le pilotage des projets RH
Profil
H/F
Bac +3 en Gestion
2 ans d’expériences professionnelles
Bonne maîtrise des procédures à suivre pour les demandes/renouvellement permis de travail et carte de résident des expatriés à Madagascar
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de l'éthique et intègre
Esprit d'analyse et de synthèse, capacité d'anticipation