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Offre d'emploi chez FELINE PARFUMS ET BEAUTE

ASSISTANTE DE DIRECTION

Publié le 30 juillet 2024 | CDI - Mode, beauté | Assistant de direction

Description de l'offre


Missions

  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Organiser le planning de la direction
  • Préparer et organiser les réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Tenue et gestion de la petite caisse
  • Suivi de la situation des recouvrements et des impayés
  • Assurer le suivie des achats et stock de fourniture faite par le secrétariat
  • Gérer l’agenda de la direction et les relations avec l’extérieur
  • Assurer les travaux et achats confiés par la direction
  • Chercher divers fournisseurs
  • Réalisation de la gestion administrative des contrats avec les fournisseurs
  • Organiser les déplacements professionnels et personnels de la direction

Profil

  • Minimum BAC + 3 en Management d’entreprise, Droit, Lettre ou similaire…
  • Formation en secrétariat est un atout
  • Expérience de plus de 3 ans à un poste similaire
  • Maitrise toutes les techniques rédactionnelles et administratives
  • Sens des responsabilités
  • Français couramment de niveau C1 ou C2 et l’anglais.
  • Esprit d’initiative
  • Polyvalente
  • Dynamique
  • Travail sous pression
  • Bonne présentation physique
  • Très organisée, méthodique et efficace
  • Parle bien le français et anglais
Date limite : 15 août 2024