FIELD ACCOUNTING OFFICER / RESPONSABLE COMPTABLE TERRAIN

Gestion comptable

• Saisie des écritures comptables
• Saisie des écritures comptables quotidiennes dans les journaux (dépenses, recettes, écritures de paie, réallocations, etc.).
• Vérification et archivage des pièces justificatives relatives aux transactions financières.
• Assurer le suivi de la clôture des avances et des frais de mission en respectant les procédures internes.
• Effectuer les rapprochements bancaires et comptables sous la supervision du Coordinateur comptable terrain.
• Suivre les petites avances de fonctionnement, les enregistrer dans le cahier des avances et veiller à leur bonne clôture conformément aux procédures.

Gestion de la caisse

• Tenue de la caisse : réception et décaissement des fonds selon les procédures établies.
• Enregistrement des opérations de caisse dans les journaux appropriés et gestion quotidienne des entrées et sorties de fonds.
• Réaliser la réconciliation journalière entre le solde en caisse et celui inscrit dans le journal de caisse.
• Préparation des rapports de caisse à soumettre au Coordinateur comptable terrain pour validation.
• Faire les demandes de trésorerie pour l’approvisionnement de la caisse.
• Veiller à la sécurisation de la caisse en la conservant dans un coffre approprié à la fin de chaque journée de travail.

 Gestion des documents comptables

• Assurer la tenue à jour et l’organisation des fichiers comptables et des archives de documents financiers.
• Préparer et soumettre les pièces comptables pour les processus d’audit et de contrôle interne.
• Maintenir une bonne communication avec l’équipe financière et les autres départements sur les questions administratives et comptables.
• Contrôler et approuver toutes les pièces comptables avant de procéder aux paiements, conformément aux procédures WCS.
• Préparer les vouchers de paiement et assurer le suivi des signatures requises.
• Préparer et effectuer tous les paiements en fonction des dépenses autorisées.
• Apposer le tampon Payé sur toutes les factures et vouchers une fois les paiements effectués.
• Superviser le contrôle physique des factures pour garantir leur conformité avec les paiements effectués.
• Partage les OMs approuvées dans Asana aux assistants pour paiements des avances.

Collaboration et support

• Soutenir le Coordinateur comptable terrain dans la préparation des rapports financiers périodiques.
• Participer à la mise à jour mensuelle des inventaires matériels en collaboration avec l’équipe logistique.
• Apporter une assistance lors de la préparation des déclarations fiscales et des audits.
• Collaborer à la préparation des documents pour les audits et contrôles internes, en veillant à ce que toutes les pièces justificatives soient conformes aux procédures de WCS et des bailleurs de fonds.

Autres taches

• Toute autre tâche liée à la gestion comptable, confiée par le Directeur financier et des opérations MMB

• Formation BAC+2 en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.   
• Au moins 2 ans d'expérience en saisie comptable et gestion des documents financiers.   
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité.    
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).    
• Capacité à respecter les délais, à travailler avec rigueur et attention aux détails.   
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.