FIELD ACCOUNTING COORDINATOR

Gestion comptable

Au quotidien

• Vérification des pièces justificatives et vouchers de paiement avant approbation, dans le respect de la procédure de WCS et des bailleurs de fonds.      
• Vérification de tous les journaux et enregistrement dans le système, de toutes les transactions financières de manière précise selon les instructions standards.     
• Suivi régulier de la clôture des avances dans le respect de la procédure.    
• Vérification minutieuse des frais de missions et des pièces justificatives. 
• Relation avec la banque et le centre fiscal en assurant la conformité aux exigences fiscales locales et internationales    
• Participation à l’élaboration et la mise en œuvre des procédures financières pour renforcer le contrôle interne et garantir la transparence.

 Périodiquement

• Préparation chaque fin du mois et dans les délais requis les journaux
• D’allocation des salaires et charges salariales
• de réallocation de dépenses en collaboration avec le l'équipe finance et programme.
• Traitement des opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle :
• Calcul des clés de répartition des dépenses de fonctionnements en collaboration avec le Field Grant coordinator
• Réallocation mensuelle des dépenses de fonctionnement (Pool Cost allocation) dans le système
• Rapprochement des comptes de bilan
• Préparation et soumission des documents de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle selon la procédure de WCS.  
• Suivi, rapprochement et régularisation mensuelle des comptes de bilan : trésorerie, avances, comptes fournisseurs et organismes sociaux à payer, tous les comptes débiteurs et créditeurs divers de la classe 1 et 2 du plan de compte de WCS. 
• Coordination de la préparation des déclarations fiscales mensuelles et annuelles (ISI, déclarations des prestataires).
• Participation au mis à jour mensuel de la liste de matériel, en collaboration avec l’équipe de la logistique.  
• Assurer la contre vérification des time Sheets pour la saisie des salaires.

Gestion de la trésorerie     

• Préparation de tous les rapports et fichiers requis pour la demande de fonds mensuel pour la revue et soumission du Directeur financier et des opérations MMB  
• Vérification de demande de fonds des sous-bases    
• Consolidation des prévisions de trésorerie et suivi de niveau de dépenses en vue de la demande de fons mensuel.  
• Suivi et Gestion de la trésorerie.  
• Initiation des virements en ligne.     
• Coordination et archivage des correspondances avec les banques. 
• Responsable de la tenue et de l’approvisionnement du coffre.

Audit et conformité   

• Coordonner les audits et mettre en œuvre les recommandations des auditeurs en collaboration avec le Directeur financier et des opérations MMB et le Regional Controller      
• Participer à la préparation des documents requis pour les audits.     
• S’assurer que toutes les pièces justificatives soient conformes aux procédures de WCS et des bailleurs de fonds.
• Contribuer à faire en sorte que les systèmes et procédures de contrôle interne soient respectés et maintenus conformément aux lignes directrices du WCS.

Autres taches

• Supervision et encadrement des assistants comptable,  
• Toute autre tâche liée à la gestion comptable, confiée par le Directeur financier et des opérations MMB

• Formation BAC+3 au niveau du premier cycle universitaire ou études professionnelles équivalentes dans des domaines tels que la comptabilité et la finance,
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans la gestion de la comptabilité et de l’audit de projets financés par des bailleurs de fonds,
• Expérience avec les systèmes de gestion des subventions des ONG internationales et les réglementations financières
• Capacité à collecter et à analyser des données financières et à produire des rapports cohérents pour les donateurs et les fournisseurs,
• Maîtrise parfaite de logiciels de comptabilité ainsi que de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point),
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et dans un environnement multiculturel.
• Connaissance des principes comptables et adaptation au système d’organisation à but non lucratif
• Connaissance démontrée des principes et systèmes de récupération des coûts, expérience dans la mise en œuvre d'un système de récupération des coûts préférable,
• La maîtrise des langues française et malgache est essentielle,
• La connaissance de l'anglais est souhaitable