Responsable Logistique

Superviser, coordonner et orienter les membres de l’équipe du département « logistique » dans l’exécution de leurs missions entre autres :

Événements, voyages et/ou missions:

• Organiser le processus d’organisation des évènements (ateliers, séminaires, réunions...) organisé par les antennes régionales des projets à Boeny ;
• Assurer le paiement des indemnités de prise en charge des participants ;
• Organiser en concertation avec les missionnaires la logistique inhérente aux besoins des missions régionales et nationales : vérification avance et décompte de mission.

Gestion parc véhicules USAF:

• Planifier et optimiser l’utilisation efficace des véhicules gérés au niveau de l’USAF par rapport aux planifications de mission et aux besoins de véhicules émanant des projets desservis par l’USAF ;
• Mettre en place des outils de suivi (monitoring) et contrôler les mouvements des véhicules, la consommation de carburant (et autres coûts d’entretien), l’entretien et nettoyage en vue du partage e des coûts d’utilisations des véhicules au projet ;
• Appuyer les Responsables au niveau des projets à Tanà ou du bureau pour la fourniture des infos sur les dossiers des véhicules (assurance, cas d’accidents, divers documents : avis de non- imposition...).

Logistique Bâtiments :

• Superviser les chargées d’administration (front office) basées sur chaque projet dans la gestion logistique des bureaux (T, eau et électricité, gardiennage, téléphonie, etc.) et suivre les entretiens périodiques, les dépannages...);
• Coordonner et orienter le personnel d’appui (Agents d’entretien) dans l’exécution de leurs missions. 

• Diplômé(e) d‘un Bacc+4 en comptabilité, des finances, économie, Gestion ou autre ;
• Expériences d’au moins 04 ans dans un poste similaire, de préférence dans un projet de développement ;
• Minimum 01 an d’expériences dans des projets de développement préférablement de la GIZ ;
• Expériences avérées en planification et en gestion d’équipe ;
• Aisance sur la manipulation des suites bureautiques et des outils collaboratifs en ligne ;
• Très bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ;
• Connaissances approfondies de la langue anglaise et allemande.

Exigences du poste:

• Bonne connaissance des procédures d’organisation d’évènements, de gestion voyages et mission, gestion de parc automobile ; 
• Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire ; 
• Autonomie dans le travail, sens de responsabilité et d‘organisation.