Assurer que la qualité du service offert est irréprochable et dans les meilleurs délais tout en respectant les procédures du groupe et en étant conforme aux régulations locales.
S'assurer de la facturation de toutes les charges et services avant livraison des marchandises (Import) et/ou des documents (Export)
Mettre à jour le système d'exploitation de la société et celui de la Douane
Promouvoir l'utilisation de la plateforme de services en ligne
Missions
Suivi des horaires navires (arrivée, départ et en opération) avec l’équipe Opération
Suivi des conteneurs de l’embarquement jusqu'au débarquement
Information aux clients (Import / Export) sur la situation du navire, arrivée de leurs conteneurs
Intégration et confirmation des réservations des clients selon la procédure du groupe
Assignation des conteneurs vide (selon l’exigence du client)
Relâche des documents, plombs, étiquettes « dangereuses » appropriées selon les procédures en vigueur
Suivi et mise à jour des données dans notre système d’exploitation
Emission des factures Export / Import et amendement et soumission aux clients
Répondre aux demandes internes et externes dans les plus brefs délais
Traitement des réclamations clients
Archivages des documents
Profil
Bac +3 minimum orienté Transit ou commerce international
Connaissance en droit maritime
Bonne connaissance en Sydonia ++, Sydonia Word, DOLO, NAVIS
Maîtrise de la langue Française et anglaise (oral et écrit)
Maîtrise des outils informatiques
Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire sera un atout