Assistant technique Mahajanga

1.   Accompagner la mise en œuvre opérationnelle du projet

Elaborer et piloter le plan d'action sur le développement des CFP en lien avec les partenaires, et notamment :

• Participer à l’amélioration des formations en cours, à la mise en place des référentiels de formation des CAP (Certificat d’Aptitude professionnel) et CFF (Certificat de Fin de Formation) ;
• Appuyer la gestion opérationnelle de l’école au quotidien (planification des activités, vie d’équipe, bureau d’orientation et d’emploi etc.) ;
• Montée en compétences et renforcement des équipes (formateurs, professionnels, personnel de gestion) ;
• Promouvoir la politique de l’IECD en matière de développement durable et de protection des bénéficiaires ;

Elaborer et piloter le plan d'action sur le développement des Activités génératrice de revenus en lien avec les partenaires, et notamment :

• Participer à l’amélioration des procédures hôtelières et de la qualité de service ;
• Dynamiser la commercialisation et la communication : développement des débouchés commerciaux, participation à des salons professionnels, identification de nouvelles opportunités ;
• Proposer une stratégie pertinente sur les investissements et le développement de l’activité commerciale ;
• Suivre les tâches administratives et logistiques (ex : achats, maintenance …).

Assurer le suivi du projet :

• Assurer le suivi régulier des indicateurs clé issus du cadre logique ;
• Veiller à la qualité du projet et à l’impact sur les bénéficiaires, organiser les enquêtes d’insertion.

2.   Piloter les finances et le budget du projet

•  Mettre à jour et suivre les business plan des entités commerciales ;
• Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel ;
• Gérer de façon responsable l'engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles ;
• Garantir la bonne application des procédures de l’IECD et du partenaire financier.

3.   Accompagner l’équipe

• Accompagner dans une logique de montée en compétences et de fidélisation les équipes locales des partenaires ;
• Participer à la gestion administrative de l’équipe locale.

4.   Rendre compte des activités du projet

• Elaborer le reporting opérationnel internes ;
• Préparer les évaluations internes & externes du projet.

•   2 ans minimum dans la gestion de projet idéalement dans le développement.

Compétences attendues :

• Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs ;
• Suivi budgétaire et suivi financier ;
• Capacités managériales : accompagner, fédérer, former ;
• Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires ;
• Bonne capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais ;
• Maîtrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel.

Qualités personnelles :

• Aisance relationnelle, diplomatie, écoute ;
• Patience, persévérance ;
• Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort ;
• Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique ;
• Leadership, goût du challenge et sens du résultat ;
• Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect ;
• Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.

CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : Contrat local de droit malgache.
Statut : CDD 1 an.
Niveau de poste : niveau 2.
Sous la responsabilité de : Direction des projets HR à Antananarivo.
En collaboration avec :
- L’expert HR de l’IECD Madagascar ;
- L’équipe Tremplin à Antananarivo, Tuléar et Fianarantsoa ;
- L’équipe IECD à Madagascar ;
- L’équipe de coordination des programmes HR du siège de l’IECD.

Prise de poste : 16/09/24.
Localisation : Mahajanga (Madagascar)
Possibilité de déplacements à : Antananarivo, Fianarantsoa et Tuléar.