CHARGÉ D'APPEL D'OFFRES H/F À DISTANCE

Mission principale

• Identifier, analyser et répondre aux appels d'offres publics et privés en coordonnant la
• préparation des dossiers de réponse, afin de développer l'activité de l'entreprise et d'augmenter son portefeuille clients.

Activités principales

1. Veille et identification des opportunités

• Surveillance des plateformes d'appels d'offres (BOAMP, JOUE, plateformes privées)
• Analyse de la pertinence des appels d'offres identifiés
• Évaluation préliminaire de la faisabilité et de l'intérêt commercial

2. Analyse et préparation des dossiers

• Étude approfondie des cahiers des charges et des règlements de consultation
• Identification des exigences techniques, administratives et financières
• Évaluation des risques et des opportunités liés à chaque appel d'offres
• Préparation des plannings de réponse

3. Coordination de la réponse

• Organisation et animation des réunions de lancement
• Collecte des informations auprès des différents services (technique, juridique, financier)
• Rédaction et mise en forme des éléments de réponse
• Coordination avec les partenaires ou sous-traitants éventuels

4. Élaboration de l'offre commerciale

• Participation à l'élaboration de la stratégie de réponse
• Contribution à la définition du prix et des conditions commerciales
• Rédaction des mémoires techniques et des argumentaires commerciaux
• Finalisation et validation des dossiers de réponse

5. Suivi et reporting

• Dépôt des offres dans les délais impartis
• Suivi des résultats des appels d'offres
• Analyse des offres gagnantes et perdantes
• Préparation de rapports d'activité et de performance

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et de travail collaboratif à distance
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en français
• Solide connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés
• Maîtrise du cadre juridique des marchés publics
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Compétences en gestion de projet et planification

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
• Réactivité et gestion du stress
• Curiosité et capacité d'adaptation

Formation et expérience

• Formation Bac+3/5 en commerce, gestion, droit des affaires ou ingénierie selon le secteur
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire ou dans le secteur d'activité de l'entreprise

Indicateurs de performance

• Taux de réponse aux appels d'offres pertinents
• Taux de succès (nombre de marchés remportés / nombre de réponses soumises)
• Qualité et conformité des dossiers de réponse
• Respect des délais de soumission
• Montant total des contrats remportés
• Satisfaction des équipes internes sur la coordination des réponses
• Pertinence de l'analyse des appels d'offres gagnés et perdus
• Contribution à l'amélioration continue des processus de réponse