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Offre d'emploi chez INVISO

CHARGE ADMINISTRATIF

Publié le 25 septembre 2024 | CDI - Secrétariat, Assistanat | Administration / Secrétariat

Description de l'offre

Dans ce poste, votre mission principale consiste à être:

  • Support de l’équipe commerciale
  • Contribuer au développement du chiffre d’affaire de la société.

Missions

  • Gestions des commandes clients (réception commande, établir DEVIS – BC – BL – FACT, suivi livraison)
  • Gestions des commandes clients intergroupes (proforma, BC – BL – FACT)
  • Traitement et suivi d’appel d’offre.
  • Etablissement l'ordre de mission de l' équipe commercial
  • Etablir la demande de facture d’avoir
  • Etablir une demande de création / mise à jour compte clients
  • Assurer le suivi d' entrée en stock sur système
  • Etablir un tableau de demande de prix après réception PRU ou modification prix de vente
  • Faire un compte-rendu de la réunion commerciale hebdomadaire
  • Mettre à jour la base de données clients (contact téléphonique, mail, adresse,…)
  • A la demande, assister le Dir Com, Resp département, commerciaux
  • Suivi des échues
  • Veille concurrentielle
  • Garantir la disponibilité des produits
  • Etablir un reporting commercial et marketing hebdomadaire, mensuel et annuel selon la procédure
  • Compte rendu des missions

Profil

  • Bac+ 3 ou plus en administration, gestion ou domaine équivalent.
  • Bonne maîtrise du traitement des données.
  • Maitrîse des logiciels: MS office, MS excel, (Maitrise de logiciel commercial et expérience dans la vente serait un atout)
  • Expérience de 1 an minimum dans un poste similaire.
  • Dynamique et sérieux.
  • Maîtrise de la langue française.
Date limite : 25 octobre 2024

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