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Offre d'emploi chez FELINE PARFUMS ET BEAUTE

ASSISTANTE DE DIRECTION

Publié le 18 octobre 2024 | CDI - Mode, beauté | Assistant de direction

Description de l'offre

L'assistante de direction générale est chargée d'assurer le soutien administratif et logistique au directeur général d'une entreprise ou d'une organisation. Elle joue un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la direction et contribue à la bonne marche de l'entreprise en gérant les tâches administratives, en organisant les réunions et les déplacements, en préparant des documents et des présentations, et en fournissant un soutien de haute qualité au directeur général..

Missions

  • Assurer les travaux standards du secrétariat (accueil, standard, etc)
  • Classer et Archiver les documents de la direction
  • Gérer l'agenda de la direction et les relations avec l'extérieur
  • Assurer les travaux et achat confiés par la direction
  • Assurer la gestion des achats et stock des fournitures
  • Tenue et gestion de la petite caisse
  • Suivi de la situation des recouvrements et des impayés
  • Toutes tâches ponctuelles demandées par la direction

Profil

  • Sens des responsabilités
  • Esprit d’initiative
  • Polyvalente
  • Dynamique
  • Travail sous pression
  • Bonne présentation physique
  • Bonne élocution française (l'Anglais est un atout)
  • Très organisée, méthodique et efficace
  • Minimum BAC + 3 en Management d’entreprise, Droit, Lettre ou similaire…
  • Formation en secrétariat est un atout
  • Expérience de plus de 3 ans à un poste similaire
Date limite : 16 novembre 2024

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