L'assistante de direction générale est chargée d'assurer le soutien administratif et logistique au directeur général d'une entreprise ou d'une organisation. Elle joue un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la direction et contribue à la bonne marche de l'entreprise en gérant les tâches administratives, en organisant les réunions et les déplacements, en préparant des documents et des présentations, et en fournissant un soutien de haute qualité au directeur général..
Missions
Assurer les travaux standards du secrétariat (accueil, standard, etc)
Classer et Archiver les documents de la direction
Gérer l'agenda de la direction et les relations avec l'extérieur
Assurer les travaux et achat confiés par la direction
Assurer la gestion des achats et stock des fournitures
Tenue et gestion de la petite caisse
Suivi de la situation des recouvrements et des impayés
Toutes tâches ponctuelles demandées par la direction
Profil
Sens des responsabilités
Esprit d’initiative
Polyvalente
Dynamique
Travail sous pression
Bonne présentation physique
Bonne élocution française (l'Anglais est un atout)
Très organisée, méthodique et efficace
Minimum BAC + 3 en Management d’entreprise, Droit, Lettre ou similaire…