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Description de l'offre
- Le secrétaire assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail.
- Il assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations.
- Il sera le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes et fera partie intégrante des effectifs de la société.
Missions
- Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents, préparation et saisie d'un budget.
- Traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, Numérisation…) et transmet les informations (e-mail, notes, …)
- Rédaction des propositions des contrats d'entretien et leurs avenants
- Enregistrement numérique des opérations techniques
- Suivi administratif des opérations préventives et des opérations curatives
- Communication avec les Clients et Fournisseurs en fonction des besoins des autres services
- Petite facturation selon besoin
- Gestion de la petite caisse
Profil
- Minimum 5 ans d'expériences réussies dans un poste similaire ; Diplôme reconnu
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Mails…)
- Modalités d'accueil ; Rigueur et Organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse ; Sens du relationnel
- Méthode de classement et d'archivage
Information supplémentaire
Merci de nous communiquer votre CV + Lettre de motivation + Prétentions salariales
Date limite :
06 décembre 2024
SECRETAIRE
- Recruteur : TECHNIFROID MADAGASCAR
- Secteur : Secrétariat, Assistanat
- Publié le : 07 novembre 2024
- Date limite : 06 décembre 2024
- Contrat : CDI
- Lieu de travail : Antananarivo
- Salaire : En fonction du profil présenté
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