Assistant administratif et financier h/f

Gestion de la trésorerie :

• Gestion de la caisse de l’antenne du programme.
• Rapprochement entre la caisse et le livre de caisse, vérification de toutes les pièces.
• Exécution des paiements après validation au niveau des responsables.

Gestion de biens et équipements :

• Suivi et gestion de stocks des biens et équipements de l’antenne.
• Documentation des entrées et des sorties des biens.

Gestion du parc automobile :

• S’assurer du bon entretien des véhicules, gestion du parc auto de l’antenne.
• Assurer la gestion quotidienne des chauffeurs.
• Contrôle régulière des consommations et des carnets de bords des véhicules.

Autres :

• Préparation des dossiers de missions : le calcul des avances et soldes des frais de mission.
• S’assure du bon fonctionnement du groupe électrogène le cas échéant.
• Toute autre tâche relevant de ses fonctions.

• Minimum bacc+2 en comptabilité, administration, gestion ou autre domaine pertinent.
• Minimum 3 ans d’expériences dans des projets de développement préférablement de la GIZ.
• Connaissance de procédures administratives.
• Solide formation et pratiques des systèmes d’information – Pack Office.
• Bien organisé(e), capacité d’analyse et de synthèse. 
• Sens de l’initiative, de l’autonomie, du sérieux.