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Offre d'emploi chez SOFTWELL

AGENT DES ACHATS

Publié le 28 janvier 2025 | stage - Logistique

Description de l'offre

Gestion des commandes :

  • Passer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins identifiés.
  • Vérifier la conformité des demandes d’achat et les traduire en bons de commande.

Suivi des fournisseurs :

  • Rechercher et sélectionner les fournisseurs selon les critères de qualité, coût, et délai.
  • Négocier les conditions d'achat avec les fournisseurs sous la supervision du responsable.
  • Assurer le suivi des relations fournisseurs (relance, résolution des litiges, etc.).

Gestion des stocks :

  • Collaborer avec les équipes logistiques pour s'assurer de la bonne gestion des niveaux de stock.
  • Veiller à l'optimisation des délais de réapprovisionnement pour éviter les ruptures ou les surplus.

Contrôle des livraisons :

  • Suivre les livraisons et s'assurer de la bonne réception des commandes.
  • Gérer les réclamations en cas de non-conformité ou de retard de livraison.

Veille et optimisation :

  • Réaliser une veille permanente sur les nouveaux produits, les innovations et les fluctuations des prix.
  • Proposer des solutions d’amélioration continue pour réduire les coûts d’achat ou optimiser les processus.
  • Organisation événementielle
  • Gérer les commandes pour les événements internes (produits, goodies, etc.).
  • Réaliser les passations de commandes, devis, lancement des bons de commande pour les événements.
  • Suivre les livraisons et la mise à disposition des matériels pour les événements

Missions

GERER LES ACHATS: prospection et achats

Profil

Connaissances techniques :

  • Connaissance des processus d’achat et de la chaîne logistique.
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion d’achats,).
  • Notions en gestion des stocks et des approvisionnements.

Réglementation et normes :

  • Compréhension des aspects légaux et contractuels liés aux achats (conditions générales d’achat, contrat de prestation, etc.).
  • Connaissance des normes de qualité applicables aux produits achetés.

Capacité de négociation :

  • Aptitude à négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions tout en maintenant des relations de qualité.

Organisation et rigueur :

  • Capacité à gérer plusieurs commandes simultanément tout en respectant les délais et en assurant un suivi méticuleux.

Résolution de problèmes :

  • Aptitude à gérer les situations imprévues (retards, non-conformités) et à proposer des solutions rapides et efficaces.

Communication :

  • Bonne communication avec les fournisseurs, mais aussi en interne avec les équipes logistiques et administratives.

Esprit d’équipe :

  • Capacité à travailler en collaboration avec d'autres services, notamment la logistique et les finances, pour assurer un bon déroulement des achats.

Information supplémentaire

- débutant souhaité
- disponible à plein temps
- 3 mois de stage d'embauche renouvelable
- disponible de suite

Date limite : 07 février 2025

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