Chargé de Projet Admin & Finance

• Coordonner et exécuter la gestion financière, comptable, et administrative de l’entreprise y compris la facturation clients, le recouvrement, la logistique & les achats, la tenue et le suivi de la petite caisse. Assurer toutes autres tâches reliées aux projets en cours et à venir.
• Traiter les tâches administratives relatives aux activités de l'entreprise, et assurer une fluidité dans le processus ;
• S'occuper de la gestion des contrats de l'entreprise (assurances, baux, fournisseurs) et veiller à ce que les conditions soient respectées ; 
• Anticiper et assurer la tenue de la petite caisse ;
• Assurer la gestion logistique et les achats pour les équipes et le bureau (prospection et recherche fournisseurs, suivi, réalisation, paiement/recouvrement) ;
• Elaborer, envoyer et suivre les facturations des clients et des prestataires jusqu’au recouvrement ;
• Être l'interface avec le cabinet comptable : assurer les états financiers, gérer la trame finances, assurer une communication fluide ;
• Préparer avec le cabinet les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour la direction et en assurer la présentation ;
• Effectuer des analyses régulières du budget, surveiller les écarts entre les prévisions et les réalisations, et proposer des actions correctives si nécessaire ;
• Identifier les risques financiers potentiels, mettre en place des stratégies pour les atténuer et s'assurer que les contrôles financiers sont robustes ;
• Créer et améliorer les divers processus administratifs ;
• Participer aux activités de promotions de MADA SOLUTIONS PLUS ;
• Être un support aux opérations d’envergures réglementaires et légales ;
• Être un appui dans la création de procédures et amélioration des tâches en cours.

• Minimum Bac+3 en gestion, administration ou domaine similaire
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste en Administration et Finance ou dans un poste similaire (incluant l’assistanat, la gestion de la facturation, et la gestion de la logistique et des achats)

Mada Solutions Plus est une entreprise canado-malgache, spécialisée dans l'externalisation de service, au profit d'entreprises canadiennes.
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