Gestionnaire d'appels d'offres et de marchés

Veille et sélection des appels d’offres

• Anticipation des besoins des marchés correspondant aux activités de l’entreprise
• Consultation quotidienne des sources de publication des appels d’offres privés et publics
• Sélection et pré-qualification des consultations par l’analyse quantitative (montants des marchés, délais) et qualitative (aspects juridique et technique)
• Collaboration avec les fonctions internes (technique, marketing, financier, commercial) pour collecter les informations nécessaires à la réponse

Réponse aux appels d’offres

• Synthèse et structuration des données recueillies
• Préparation des argumentaires pour les dossiers qualifiés : identification des éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
• Rédaction des propositions, vérification de leur parfaite adéquation avec l’ensemble des exigences du cahier des charges
• Analyse sémantique (fond) et syntaxique (forme) : vocabulaire, terminologie, orthographe, grammaire …
• Constitution et consolidation des dossiers de candidature 
• Vérification de la conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis
• Demande de validation en interne
• Révision les versions successives en tenant compte des différents feedbacks et instructions
• Gestion des contraintes d’exécution : délai, budget, format

Soumission des dossiers et suivi des marchés

• Réponse aux questions ou clarifications demandées par les clients pendant le processus de soumission.
• Participation au remplissage des tableaux de bord, intégration des pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED), participation aux retours d’expérience.

Bac +3 à Bac +5 en commerce, gestion, droit ou technique.

• Diplôme d’école de commerce ou d’ingénieurs.
• Une expérience en gestion d’appels d’offres est un vrai plus.
• Une expérience dans un environnement technologique ou en conseil en ingénierie serait un plus.

Compétences fonctionnelles

• Organisation : gestion de plusieurs projets simultanément, en respectant les délais et les exigences des appels d’offres.
• Compréhension des processus spécifiques du secteur d’activité client
• Connaissance des activités et besoins de l’entreprise
• Connaissance des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics.
• Connaissance des normes et des réglementations liées aux appels d’offres et à la passation de marchés publics.

Compétences techniques 

• Compétence en rédaction et en formalisation
• Connaissance des outils de veille d’appels d’offres
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Powerpoint ainsi que des outils de gestion de projet et de CRM.
• Maîtrise du français écrit, ainsi que de l’anglais technique 

Votre état d’esprit
• Autonomie et prise d’initiative.
• Rigueur et sens du détail.
• Curiosité et veille active sur les opportunités du marché.
• Analyse et esprit synthétique.
• Force de proposition et esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?
• Un environnement stimulant où chaque projet est une nouvelle aventure.
• Une équipe bienveillante et prête à partager ses connaissances.
• De vraies opportunités d’évolution.