Responsable achats et logistique

Achats

• Réceptionner la demande d’achat venant du stock ;
• Faire l’approvisionnement ;
• Vérifier la validité de la demande suivant quantité en stock et besoin de production ;
• Négocier les achats avec les fournisseurs ;
• Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux ;
• Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels ;
• Définir les conditions de commande, livraison, paiement ;
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction
• Choisir les fournisseurs suivant prix, qualité et service avec validation de la Direction et le RAF
• Etablir le bon de commande valider par la Direction ;
• Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
• Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
• Transformer le Bon de Commande en Bon de Livraison dans sage à la réception des marchandises (BL et fiche de stock visé par le RAF)
• Transformer le Bon de Livraison en Facture FRNS à la réception de la facture
• Comptabiliser les factures FRNS (mise à jour facture d’achat GESCOM vers SAGE COMPTA)

Logistique

• Réceptionner les BC clients (par e-mail ou par téléphone ou commandes des commerciales) ;
• Vérifier les quantités disponibles en stock ;
• Envoyer les commandes non disponibles au Responsable de Production ;
• Planifier les livraisons suivant besoin client ;
• Coordonner, contrôler les opérations logistiques de réception, expédition, livraison ;
• Planifier l’organisation du travail des collaborateurs en tenant compte des absences ;
• Veiller à la préparation des commandes ;
• Veiller au respect des délais de livraison ;
• Établir, suivre et garantir les objectifs de qualité, en lien avec la production ;
• Assurer un échange constant avec les clients concernant la qualité et les délais de livraison ;
• Suivre et gérer les éventuels litiges ;
• Évaluer la performance de l’équipe et remonter les informations à la direction ;
• Gérer le parc véhicule
• Envoyer les commandes à livrer au facturier
• Vérifier la conformité BC / BL CLIENT
• Vérifier la conformité BL et m/ses avant chargement avec la Direction
• Comptabiliser les factures CLIENTS (mise à jour facture d’achat GESCOM vers SAGE COMPTA)
• Faire le suivi des commandes non livrées.

• Homme ou Femme
• De formation supérieure en école de commerce et/ou logistique (niveau Bacc+4 ou Bacc+5)
• Expérience probante dans le domaine des achats et/ou logistique (2 à 5 ans)