Chargé(e) des Services Généraux évènementiel, Cuisine et Ménage

• Veiller au respect des procédures et politiques des services généraux, applicables dans l’organisation.
• Piloter les sous-traitants d'un point de vue technique, qualité, sécurité, coût/délais sur tous les périmètres.
• Consulter, et contribuer aux négociations avec les prestataires, en partenariat avec l’équipe approvisionnements.
• Garantir la préparation, et organisation de la logistique des évènements, festivités, formations et atelier, en respectant les échéanciers, et assure la gestion administrative y afférente
• Élaborer la mise en œuvre et suivi budgétaire des services généraux, en suivant les processus des collectes de devis des hôtels et des prestataires (salle de formation, hébergement, nourriture).
• Garantir la supervision de services de nettoyage des locaux, la gestion de nuisible, et la gestion de l’énergie, également, l’eau, l'électricité et le gaz.
• Contribuer à la conception des outils de gestion et suivi des activités des services généraux.
• Définir les tâches de chacun, assurer la supervision quotidienne et contrôler la qualité du travail de l'équipe cuisine et ménage à savoir, la ponctualité, la rigueur, et la qualité.
• Remplir et valider les feuilles de temps mensuel de ses équipes
• Organiser et planifier la rotation de travail.
• Préparer et soumettre régulièrement le tableau de suivi des PTA hebdomadairement, et les rapports mensuels des services généraux.
• Assister le responsable services généraux à l’élaboration des plans de travail annuel.
• Assurer le suivi des parcours du personnel supervisé sur le recrutement, bilans, formations et disciplines.
• Garantir la communication et la circulation de l’information dans son équipe et aux différents services
• Accomplir toutes les opérations et autres tâches requises par son superviseur
• Anticiper et faire preuve de réactivité et s’engager à travailler en équipe

Profil requis du poste :

• Etre de nationalité Malagasy
• Avoir au moins un diplôme de licence (Bac+3) en gestion, commerce, sciences sociales
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans gestion, organisation des événements; supervision et management d’équipe ;
• Disposer des aptitudes relationnelles, afin de travailler en interface avec les autres équipes,
• Avoir un sens d’organisation, une facilité d’intégration dans un milieu multiculturel ;
• Rigueur, honnêteté, discrétion et confidentialité.
• Avoir une capacité de forte proposition de solution
• Être disponible à remplacer une de ses collègues en cas de besoin.
• Bon sens en leadership et management d’équipe
• La candidature féminine est fortement à encourager
• Adhérer à la vision, à la mission et aux valeurs de Pivot

Pièces et documents à fournir : 

• Lettre de motivation adressée à Madame le Directeur National de l’ONG PIVOT ;
• CV détaillé comprenant une adresse email et un numéro de téléphone pour contact rapide ;
• Copies scannées (copie simple, non certifiée) des diplômes et attestations ;
• Copie scannée de la carte nationale d’identité ;
• Copies scannées (copie simple, non certifiée) des certificats et/ou attestation de travail justifiant les emplois antérieurs.
• Trois personnes de référence professionnelles (Nom, Fonction, Email et numéro de téléphone)
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Durée du contrat : 1 an renouvelable
Lieu de travail : Ranomafana - District d’Ifanadiana
Prise de poste : 07 août 2023