RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE PROJET

Publié le 29 août 2024 | CDI - Gestion, Comptabilité, Finance | Responsable Administratif

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Description de l'offre

Chargé(e) principalement de la planification et de la gestion efficace de aspects administratifs des projets

tout en veillant aux respects des procédures administratives internes,

Gestion administrative des projets : préparation et archivage des documents administratifs, préparation et suivi des demandes de paiement, contrôle des dépenses, suivi et mise à jour du tableau de bord administratif des projets en collaboration avec l’équipe opérationnelle et le service financier.
Gestion des relations administratives et contractuelles avec les clients et les prestataires : recherche et suivi des prestataires/fournisseurs, rédaction des contrats pour les clients et les prestataires, enregistrement et gestion des factures, communication et échanges d’informations avec les parties prenantes.
Assurer la gestion logistique des projets : planification et exécution des achats, organisation et suivi de la logistique des missions (déplacements, équipements et matériels nécessaires, …).

Bacc+5 en administration des affaires, gestion, ou dans un domaine similaire.
Minimum de 3 ans d'expérience en gestion administrative ou financière, idéalement dans le cadre de projet ou consultance ;
Bonnes connaissances en gestion budgétaire et comptabilité, y compris l’utilisation des logiciels ERP ;
Connaissance des procédures légales et réglementaires liées à la gestion administrative de projet ;
Maîtrise du français et bon niveau d’anglais ;
Excellente capacité de rédaction ;
Très bonnes capacités de communication et de négociation ;
Sens de l’organisation, attention aux détails, autonomie et esprit d’initiative ;
Adaptabilité, flexibilité et aptitude à gérer les imprévus.
Maîtrise des outils informatiques – bureautiques
Apte à des déplacements en brousse.

Date limite : 10 septembre 2024

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