Un chargé d'administration et front-office

Administration:

• Assurer la liaison entre le bureau de l’USAF et le bureau de l’antenne du projet ProDéCID et ProMIC sur tous aspects administratifs et logistiques ;
• Effectuer les travaux de secrétariat et l’organisation des rendez-vous (calendrier et planification Outlook);
• Accueillir et préparer l’installation logistique des nouveaux(lles) collaborateurs(rices) (Espace de travail, laptop,...) ;
• Appuyer la préparation et l’accompagnement des missions d’audit interne et externe et assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations sur place. 

Logistique de bâtiment/bureau:

• Assister le point focal sécurité de l’antenne ;
• Suivre l’entretien et la maintenance régulière des locaux et procéder aux réparations nécessaires. 
• Assurer le suivi des équipements sur winpaccs cloud et leur inventaire physique ;
• Gérer la gestion des stocks de fournitures de bureau, de consommables informatiques et de produits d’entretien ;
• Apporter étroitement son appui sur tous les sujets administratifs & logistiques à l’équipe administrative et technique.

Logistique de véhicules (Automobile et moto):

• Organiser les courses en ville du conducteur/coursier/véhicule affecté au projet
• Effectuer un suivi rapproché et une vérification du carnet de bords

• Diplôme universitaire Bacc+3 en administration ou autre ;
• Expériences d’au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans un projet de développement ;
• Minimum 01 an d’expériences dans des projets de développement préférablement de la GIZ ;
• Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et logistique ;
• Maîtrise des suites bureautiques et des outils collaboratifs en ligne ;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ;
• Bonne connaissance de la langue anglaise et allemande. 

Exigences du poste :

• Ayant un sens de l’initiative et ouvert aux changements ;
• Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire.