En tant que stagiaire assistant(e) de direction, vous appuierez la direction générale dans la gestion administrative, l’organisation des activités quotidiennes, ainsi que dans la coordination des communications internes et externes de l’entreprise.
Missions
Gestion administrative :
Organisation et suivi des réunions (ordre du jour, comptes-rendus)
Rédaction de courriers, notes, et documents divers
Classement et archivage physique et numérique des dossiers
Gestion de l’agenda de la direction :
Planification des rendez-vous
Organisation des déplacements professionnels
Suivi des échéances importantes
Communication interne et externe :
Interface entre la direction et les collaborateurs / clients / partenaires
Transmission des informations et documents aux interlocuteurs concernés
Profil
Formation en assistant de direction, gestion, communication, management, ou école de commerce
Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Discrétion, rigueur, sens de l'organisation, réactivité
Aisance en français à l’écrit comme à l’oral ; anglais apprécié