Assistant(e) de Direction

1. Gestion de l'agenda et des déplacements

• Planification et gestion de l’agenda de la Direction Générale.
• Organisation et coordination des déplacements professionnels (réservation des billets, hébergement, transports).
• Préparation des réunions internes et externes, des conférences et des événements.

2. Préparation des dossiers et supports

• Préparation des dossiers, rapports et documents nécessaires aux réunions.
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes de service, comptes rendus de réunions, présentations PowerPoint, etc.).
• Assistance à la préparation des conseils d’administration, comités de direction, et autres instances décisionnelles.

3. Gestion administrative et secrétariat

• Traitement des appels téléphoniques, gestion des emails et du courrier de la Direction Générale.
• Suivi des dossiers et des projets en collaboration avec les autres services de l'entreprise.
• Classement, archivage des documents administratifs et gestion des bases de données.

4. Coordination interne et communication

• Coordination des communications entre la Direction Générale et les différents départements.
• Interface avec les partenaires externes et interlocuteurs privilégiés.
• Suivi des actions décidées en réunion et mise en place des comptes rendus.

5. Tâches supplémentaires

• Assurer une veille documentaire et économique sur les sujets pertinents pour la Direction Générale.
• Aider à la gestion de certains projets stratégiques ou transverses.
• Aider à la gestion des réseaux sociaux professionnels.
• Assurer la confidentialité des informations et des échanges.

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux professionnels
• Très bon relationnel et sens de la diplomatie.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Autonomie, proactivité et rigueur